德鲁克管理经典

卓有成效管理者的实践

The Effective Executive in Action:A Journal for Getting the Right Things Done

[美]　彼得·德鲁克（Peter F.Drucker）　[美]　约瑟夫·马恰列洛（Joseph A.Maciariello）　著

宋强　译

ISBN：978-7-111-37733-7

本书纸版由机械工业出版社于2012年出版，电子版由华章分社（北京华章图文信息有限公司）全球范围内制作与发行。

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目录

图书梗概

关于作者

权威推荐

前言

导论

第1章 卓有成效是可以学会的

引言

做正确的事情

问题

行动

知识的权威

问题

行动

管理者必须面对的现实

问题

行动

卓有成效的个性

问题

行动

第2章 掌握自己的时间

引言

时间：实现成就的限制性因素

问题

行动

时间管理：三个步骤

问题

行动

记录时间

问题

行动

消除浪费时间的活动

问题

行动

授权他人

问题

行动

浪费别人的时间

问题

行动

减少那些因管理不善而产生的工作

问题

行动

冗员问题

问题

行动

组织不健全

问题

行动

信息功能不健全

问题

行动

找出并整合个人可以自由支配的时间

问题

行动

高效地利用可以自由支配的时间

问题

行动

第3章 我能贡献什么

引言

注重贡献：成果、价值观和培养人才

问题

行动

注重成果

问题

行动

知识工作者的贡献

问题

行动

三个关键的绩效领域

问题

行动

直接成果

问题

行动

组织代表什么

问题

行动

管理者梯队

问题

行动

注重贡献和人员发展

问题

行动

挑战和贡献

问题

行动

管理者的失败

问题

行动

知识沟通

问题

行动

良好的人际关系

问题

行动

互相沟通

问题

行动

团队合作

问题

行动

个体自我发展

问题

行动

发展他人

问题

行动

使会议富有成效

问题

行动

有效的会议

问题

行动

第4章 如何发挥人的长处

引言

组织的目的

问题

行动

要用人所长

问题

行动

人的劣势

问题

行动

寻找突出的优势

问题

行动

对每个岗位既要严格要求，又要覆盖面广

问题

行动

使劣势无关紧要

问题

行动

因人设岗

问题

行动

实现卓有成效人事决策的步骤

问题

行动

全面考虑工作任务

问题

行动

考虑多位合格的人选

问题

行动

研究候选人的绩效档案

问题

行动

与候选人以前的同事进行讨论

问题

行动

被任命的人员应当了解工作任务

问题

行动

有效人事决策的五大基本法则

问题

行动

承担人事安排不当的责任

问题

行动

负责撤掉绩效欠佳的员工

问题

行动

每个岗位都需要正确的人事决策

问题

行动

第二次机会

问题

行动

将新员工安排到成熟的工作岗位上

问题

行动

从员工的优势进行绩效评估

问题

行动

品格和诚信

问题

行动

我如何管理上司

问题

行动

上司名单

问题

行动

上司的支持

问题

行动

帮助上司有所作为

问题

行动

发展上司的优势

问题

行动

让上司了解情况

问题

行动

杜绝意外

问题

行动

管理上司时常犯的错误

问题

行动

自我管理

问题

行动

自我管理的步骤

明确你的优势

问题

行动

认识自己的工作风格

问题

行动

确定如何作出最大的贡献

问题

行动

对工作关系负起责任

问题

行动

为你的下半生创造机会

问题

行动

第5章 要事优先

引言

保持专注

问题

行动

放弃

问题

行动

何时放弃总是正确的

问题

行动

放弃的流程

问题

行动

专注去做几件工作

问题

行动

先后次序的考虑

问题

行动

推迟去做高管层的工作

问题

行动

确定延迟事项

问题

行动

确定优先次序的原则

问题

行动

第6章 有效的决策

引言

决策

问题

行动

决策真的有必要吗

问题

行动

有效决策的要素

问题

行动

对问题进行分类

问题

行动

界定问题

问题

行动

描述决策的特征

问题

行动

决定什么是正确的

问题

行动

正确的折中

问题

行动

将决策转化为行动

问题

行动

对照实际结果检验决策

问题

行动

有效的决策

问题

行动

从未经检验的事实开始

问题

行动

观点而非事实

问题

行动

开发不同的观点

问题

行动

决策

问题

行动

结论 管理者必须卓有成效

全社会富有生产力最大的希望

问题

行动

作者的话

译者后记

精品推荐

图书梗概

《卓有成效管理者的实践》是在彼得·德鲁克的经典著作——《卓有成效的管理者》和他本人在管理学和有效性领域杰出成就的基础上完成的一本日志。德鲁克与马恰列洛为管理者、经理人和知识工作者提供了一个有效行动的指南，这也正是德鲁克成效的核心主题。两位作者从德鲁克的经典著作中节选了100多段阅读材料，并对其进行了更新，提出了发人深省的问题、给出了行动指导，便于你不断改进工作。本书还留出了空白的地方供你记录，以便今后进行回顾和反思。《卓有成效管理者的实践》将教会你如何成为一个更加卓有成效的领导者，如何按照德鲁克领导力哲学的五大支柱时行领导。

关于作者

彼得·德鲁克小传

(1909—2005)

管理学科开创者，他被尊为“大师中的大师”、“现代管理学之父”，他的思想传播影响了130多个国家；他称自己是“社会生态学家”，他对社会学和经济学的影响深远，他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁。

1909年彼得·德鲁克生于维也纳的一个书香门第，1931年获法兰克福大学国际法博士学位，1937年与他的德国校友多丽丝结婚，并移居美国，终身以教书、著书和咨询为业。

在美国他曾担任由美国银行和保险公司组成的财团的经济学者，以及美国通用汽车公司、克莱斯勒公司、IBM公司等大企业的管理顾问。为纪念其在管理领域的杰出贡献，克莱蒙特大学的管理研究生院以他的名字命名；为表彰他为非营利领域所带来的巨大影响，国际慈善机构“救世军”授予德鲁克救世军最高奖项“伊万婕琳·布斯奖”。

他曾连续20年每月为《华尔街日报》撰写专栏文章，一生在《哈佛商业评论》上共发表38篇文章，至今无人打破这项纪录。他著述颇丰，包括《管理的实践》《卓有成效的管理者》《管理：使命、责任、实务》《旁观者》等几十本著作，以30余种文字出版，总销售量超过600万册。其中《管理的实践》奠定了他作为管理学科开创者的地位，而《卓有成效的管理者》已成为全球管理者必读经典。

他曾7次获得“麦肯锡奖”；2002年6月20日，获得当年的“总统自由勋章”，这是美国公民所能获得的最高荣誉。

20世纪80年代，德鲁克思想被引入中国；2004年，德鲁克管理学全面进入中国的管理教育。

2005年11月11日，德鲁克在加州克莱蒙特的家中溘然长逝，享年95岁。

约瑟夫A．马恰列洛

全球最权威的德鲁克思想研究专家，彼得·德鲁克管理学院发展顾问，克莱蒙特大学德鲁克一伊藤雅俊管理研究生院的霍顿（Horton）教席教授，美国会计学会、经济学会、管理学会会员。曾为美国电话电报公司、纽约州政府、圣内迭信托公司、加拿大政府、洛克希德公司航天部、洛克希德加利福尼亚公司、国家西部发展公司、科威特科学发展基金会、辉瑞制药、美国医生协会等企业、政府及非营利机构做管理咨询工作。他是德鲁克先生生前的挚友与同事，曾与德鲁克一起合作编著了多部著作，并于最近修订编辑了德鲁克的《管理：使命、责任、实务》，即《管理》（原书修订版）一书。他现居于加利福尼亚州克莱蒙特。

权威推荐

我们于1988年在行业中以劣势小厂的地位战胜许多优势大厂，摘取了中国冰箱史上的第一枚金牌，这枚金牌要归功于日清工作法，更要归功于德鲁克先生。

——张瑞敏

经典经得起时间考验，值得一读再读，常读常新。它帮你理清思路，从任何新事变中发掘本质，找到历史渊源。

——邵明路 彼得·德鲁克管理学院创办人 德鲁克百年诞辰全球纪念活动共同主席

一本优秀的著作就是一座挖不尽的宝藏，可以陪伴人的终生。这样的著作一旦诞生，就已经独立于作者、独立于时代，属于每个读者自己。这样的书是永恒的、跨越时空的。

——赵曙明 南京大学商学院院长、教授、博士生导师

卓有成效是可以学会的。

管理者必须卓有成效。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

前言

本书有两个关键词，即“卓有成效”和“行动”。

拥有较高知识水平的管理者大有人在，而卓有成效的管理者则为数不多。但是，组织并不是因为管理者所掌握的知识向其付薪，而是因为他们能够做正确的事情。如何确定正确的事情以及如何去做正确的事情，是本书的两大主题。这是我与美国、加拿大、英国、欧洲大陆、日本、亚洲大陆等国家和地区的企业、政府、军队、教会和大学、博物馆、医院、工会等非营利组织的管理者，共同工作长达60年的经验总结。

本书同时涉及“做什么”和“如何去做”，也可以作为一种自我开发的工具。你可以使用空白的部分记录自己的决策以及决策背后的原因、期望的结果、希望与现实的对比等，管理者与其他专业人士能够快速学习他们能够做好的事情、需要改进的工作以及无法做到和不应当去做的事情。他们要了解自己属于哪里。

本书的形式是经由我的朋友，也是同事约瑟夫·马恰列洛先生所设计的。他讲授我的著作长达30年之久，比我本人还要熟悉我的著作。马恰列洛教授确定了本书的各个主题。然后，从我和其他人的著作中摘录了一些具体内容，作为本书的主体部分，最后还设计了相应的问题。我和广大读者都应对马恰列洛教授表示衷心的感谢。

然而，本书应当作为管理者个人实现卓有成效的工具，来记录自己的评论、行动、决策和工作成果。

彼得·德鲁克

于美国加利福尼亚州克莱蒙特市

2005年秋

导论

如何使用本书

本书是《卓有成效的管理者》一书的姊妹篇，为把你培训成为一个卓有成效的人、卓有成效的知识工作者和卓有成效的管理者，提供了一个循序渐进的指南，也为培养你做正确的事情提供了一个指南。本书将帮助你养成卓有成效的习惯，并将智慧应用于工作任务。

要成为一个卓有成效的人，需要学会五种实践，它们是：

●管理时间；

●努力专注于作贡献；

●使你的优势富有生产力；

●将精力集中于对贡献至关重要的工作任务之上；

●做出有效的决策。

第一种实践（管理你的时间）与第四种实践（把精力集中于对贡献至关重要的工作任务之上）是实现卓有成效的两大支柱。除了时间这种资源以外，你可以获得更多的其他任何一种资源。时间是你最有限的资源，因此，时间管理是做正确事情的基础。要提高你的成效，首先需要了解你的时间去向，然后采取措施取消那些浪费你和他人时间的工作。

一旦你取消了那些浪费时间的事情，第二个重点就是要设定利用时间的优先顺序，用时间集中处理最优先的工作。在这儿，你应当优先考虑对组织贡献最大的工作。建立优先顺序，将精力集中在重要的工作上。掌握这种技巧需要远见和勇气。

其余的技巧都建立在时间管理的这两个支柱和将精力集中在重要工作之上。

要做好正确的事情，你必须将时间和精力集中在对组织产生成果的工作上面。在这里，你首先要考虑“我工作岗位的成果有哪些”，然后要问“我如何能够得到他人的承诺，并帮助我实现这些成果呢”。

然后，你必须学会聚焦于你、下属以及老板的优势。你必须采取措施开发你和他人的才能。你进行人员的安排和评估决策时，必须以员工能做什么、有何优势为基础，而不是建立在他的劣势之上。在人员安排的决策上聚焦于优势，这一点没错，但是品格和诚信例外。正直诚实本身并不代表任何成就，但是如果你组织中的领导者缺少了这两种素质，就会在其他所有事情上犯错，因为这给其他人树立了糟糕的榜样。

最后一种实践是决策的有效性。卓有成效的管理者能够做出卓有成效的决策。决策需要采取特定的措施，比如确保你对问题给予了正确的界定，对有效的决策进行了正确的描述。但是，有效的决策通常是各种观念碰撞的结果。如果决策不能变成实际工作，并且随后进行结果反馈的话，就称不上卓有成效。

单凭阅读本书，你不会成为一个卓有成效的人。技能都是通过“去做”和不断的实践而开发出来的。

本书为你提供了开发技能的机会。这些机会包括每个章节结尾的“问题”和“行动”。要尽可能多地从本书中汲取能量，你应当填写完成每节的空白处，回答所提出的问题以及尝试每篇阅读材料之后提出的实践建议。本书中的这些问题和行动都是培养技能的训练。

问题部分可以探究你目前的实践，使你作出特定的回答；而行动部分则需要你采取措施，提高你的绩效和成就。你应当制订具体的行动方案，以便管理自己和组织。

我们建议大家每次只学习一种技能。本书的每篇阅读材料都参照了《卓有成效的管理者》[1]。每章结尾处所引用的文字都是《卓有成效的管理者》中与其相关的段落。

此外，为了反映出彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》之后的众多作品，我们对内容进行了更新。但凡出现彼得·德鲁克在著作和口头上针对上述五种实践的任何一点特别阐述的地方，我们都将每章的主体阅读部分与之结合了起来。

另外，本书还有大量的补充阅读材料，涵盖了彼得·德鲁克的其他著作。这些内容广泛地涉及每个主题。在有些章节，这些补充阅读材料还包括其他作家相应的资料，（它们）对该章节的观点进行了补充。

我们希望你能够成功地实现卓有成效。要记住，除了与“做人”相关的“正直诚实”以外，卓有成效的五种技能都与“做事”相关。因此，要学会卓有成效的技能，只能实践再实践。

卓有成效是可以学会的，管理者必须卓有成效。

[1]本书中文版已由机械工业出版社出版。——译者注

第1章　卓有成效是可以学会的

引言

卓有成效就是做正确的事情。这实际上是一种习惯，包含了五种复杂的实践。培养卓有成效的习惯与培养其他任何习惯一样，完全可以通过不断的实践得以实现。

卓有成效管理者的实践包括五个方面，即

●管理时间；

●努力专注于作贡献；

●使你的优势富有生产力；

●把精力集中于对贡献至关重要的工作任务之上；

●做出卓有成效的决策。

这些实践虽然表面看上去很平常，但是要真正做好却极其困难。你必须学习这些实践，就像需要不厌其烦地重复背诵“九九乘法口诀”才能记住“六六三十六”一样，使其成为不假思索的条件反射和根深蒂固的习惯。

同样，要学会卓有成效的五种实践，必须反复地付诸实践。（《卓有成效的管理者》，第1章）

做正确的事情

要实现卓有成效，知识工作者首先要做正确的事情。

在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借职务和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

组织为我付薪是要我做些什么？如果组织是因为我在本职岗位上做正确的事情而支付报酬，那么我应当做些什么？我是在做自己不应当做的事情吗？

在就任通用电气首席执行官之初，杰克·韦尔奇就认识到，公司要做的事情并非他个人所设想的海外扩张，而是放弃那些不能在行业内数一数二的业务，无论它们的盈利状况何等良好。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，

Harvard Business Review, June 2004，p. 59

需要做的事情

成功的领导者并不是在最开始便问“我想做些什么”，而是会问“需要做些什么”。然后，他们会再问：“在那些重要的事情当中，哪些是适合我做的？”他们不会去做自己不擅长的事情。他们会妥善安排其他人做好别的必要的事情，而不是对一切大包大揽。成功的领导者确保自己要做到卓有成效，并且不惧怕别人的优势。安德鲁·卡内基希望在自己墓碑上刻下这样的字句：“躺在这里的那个人，懂得培养比自己能干的人。”

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，

Forbes. com, November 19，2004

行动

取消或者减少那些对卓有成效没有贡献以及不应当由你去做的活动。这些活动都包括什么呢？

知识的权威

从合法性的角度来看，知识的权威与职务的权威是完全相同的。

到目前为止，对下面这一问题心中有数的人还不是太多：在今天最普遍的机构中，不论是企业机构、政府机构、研究机构还是医疗机构中，到底有多少人必须做具有重大意义且具有决定性影响的决策？要知道所谓的知识权威，实际上与职位权威同样都是合法的。基于知识权威所做的决策，与高级管理层所做的决策具有同样性质。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我个人的决策如何影响到组织整体的绩效表现呢？限制我个人贡献能力的因素都有哪些？

组织中每个层级都要做出决策……在一个基于知识的组织里，表面上看似低阶层的决策也十分重要。知识工作者应当比其他人更加了解其专业领域，如税务会计等。因此，他们的决策可能会对整个公司都产生影响。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，

Harvard Business Review, June 2004，p. 61

行动

有些障碍会限制你作出贡献的能力，请列出消除这些障碍的具体措施。

管理者必须面对的现实

根本的问题在于管理者面对的现实。

管理者必须面对四类非其本人所能控制的现实难题。每一项现实难题都在向他施加压力，使他的工作难以取得成果和绩效。

1.管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己。

2.管理者往往被迫忙于“日常运作”，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。

3.只有当别人能够利用管理者的贡献时，管理者才算有效。

4.最后，管理者身处一个组织的“内部”，受到组织的局限。即使他要认识外部世界，也是像戴上了一副变形的眼镜。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

主要有哪些事情妨碍我去关注结果？我是否受限于内部事件和公司政治呢？

行动

采取行动去改变现实问题，以便能够全身心投入贡献和结果。不要让接踵而至的事件来决定你应该做什么。

卓有成效的个性

所有卓有成效的管理者都具有一个共同点，那就是做正确事情的能力。

我认识许多有效的管理者，他们脾气不同，能力也不同；他们所做的事不同，做事的方法也不同；他们的个性、知识和志趣，也各不相同。事实上他们几乎在每一方面都各自不同，但却有一项共同点：人人都具有做好该做的事情的能力。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在我所处的组织中，有哪三位卓有成效的知识工作者？他们最突出的个性特征是什么？他们是如何运用这些个性特征来培养卓有成效的习惯的？对于理解个性特征和卓有成效之间的关系，我能从中得到什么启发？

卓有成效的管理者在个性、优势、劣势、价值观和信仰等各个方面千差万别，但是，他们拥有一个共同之处，那便是做正确事情的能力。有些人的有效性与生俱来，但是组织对这类人的需求数量庞大，仅靠天才根本无法满足。卓有成效是一种修养。与其他任何修养一样，卓有成效是可以学会的，也是必须学会的。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，

Harvard Business Review, June 2004，p. 63

从企业家向大型公司首席执行官的转变

同样，让我们一开始先讨论不要做哪些事情。不要试图去成为其他任何人。现在，你已经形成了自己的风格，这便是你做事的方式。不要去做你不相信和不擅长的事情，要学会说不。卓有成效的领导者能够将个人的主观能力与公司的客观目标结合起来，因此，他们能够迅速完成大量的工作。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，

Forbes. com, November 19，2004

魅力的危险

众所周知，在50年前我首先谈到了领导力。时至今日，讨论的人依然很多。但是，人们对领导力的重视有些过了头，而对卓有成效却重视不够。对于领导者，我们只能将其定义为领导者，即拥有追随者的人。20世纪最具有魅力的领袖有希特勒和墨索里尼，他们都是误导型领袖。如今，人们对魅力型领导的作用有些言过其实了。想一想，哈里·杜鲁门是美国过去100年当中最卓有成效的总统之一。可是，他没有丝毫魅力可言，平淡无奇。但是因为他绝对讲究诚信，与他共事的每个人都很尊敬他。如果杜鲁门说是，那便是是，他说否，那一定是否。而且，他不会在同一件事情上对一个人说是，而同时对另外一个人说否。在过去100年当中，另外一位卓有成效的美国总统是罗纳德·里根。他最突出的优势并非人们通常所认为的个人魅力，而是他完全明白自己能做什么，不能做什么。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，

Forbes. com, November 19，2004

第五级领导

在近代历史上，有一种最具破坏性的趋势，那就是选举（尤其是董事会成员）光彩照人的明星型领袖，淘汰有潜力的第五级领导。

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the

Leap……and Others Dont, HarperCollins,2001，p. 39

行动

做你自己。运用你的个性特征来培养卓有成效的习惯。努力克服那些限制你实现卓有成效的障碍。

第2章　掌握自己的时间

引言

时间是你有限的资源，完全是生活中不可替代的。你无法像增加资本和员工等资源那样，延长你每天、每周或者每年可以利用的时间。

然而，你所做的每件事都要花费时间，这意味着你必须通过管理你的时间这个最稀缺的资源，来决定你的成就和成效。

如果不能管理好你的时间，你就不能管理好其他事情。因此，时间管理是实现卓有成效的基础。幸运的是，通过实践和不断的努力，你能够管理自己的时间，并且不断提高自己的管理能力。（《卓有成效的管理者》，第2章）

时间：实现成就的限制性因素

卓有成效的人士都明白，时间是一种限制性因素。任何程序的产出极限都会受到最稀缺资源的制约。在追求我们所认为的“成就”的过程中，这种最稀缺的资源就是时间。

时间也是最特殊的一种资源。在其他各项主要资源中，资金一项实际上是相当充裕的。此外，另一个限制因素是人力，但总还是可以雇到人才。

只有时间，是我们租不到、借不到，也买不到，更不能以其他手段来获得的。时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。而且，时间稍纵即逝，根本无法储存。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是最短缺的。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我在做事的时候，是否有意识地将时间视为人生中的一个限制性因素呢？

对于管理者来说，知识如果不能转化为行动，就会失去用处。但是，在付诸行动之前，管理者要规划行动方案。他需要考虑期望的结果、可能的限制条件、未来的调整、到达点以及如何使用时间的影响等。

行动计划是对意向的陈述，而不是承诺……需要经常进行修订，因为每次成功和失败都会创造出新的机会。书面计划应当体现出一定的灵活性。

除此之外，行动计划需要建立一种制度，来检查成果与预期之间的差异……

最后，行动计划必须成为管理者管理时间的基础。时间是管理者最稀缺、最珍贵的资源。各种组织天生都在浪费时间……要让行动计划来决定管理者如何使用自己的时间，否则就毫无用处了。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，

Harvard Business Review, June 2004，p. 60

行动

请列出你认为自己在一星期中用于完成各种任务和履行职责上的时间。

时间管理：三个步骤

卓有成效的管理者首先要搞清楚，自己的时间都花在哪里了。

有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：

●记录时间；

●管理时间；

●统一安排时间。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我的工作是从制订任务计划开始，还是从规划时间开始呢？

行动

从一开始制订任务计划，改为一开始就规划时间。

记录时间

因此，管理者实现卓有成效的第一步，就是记录实际的时间使用情况。

至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我记录了自己使用时间的情况吗？我多长时间记录一次？我采用了什么方法来做？我采用了当今的科技手段来有效地对活动进行分类了吗？

行动

按照活动分类创建一个时间日志，来确定你的时间分配。你可能要安排一位助手来帮你这样做。确定一个更新你时间日志的频率（比如每星期一次，或者每月一次）。

消除浪费时间的活动

首先，一个人要尽量识别和取消不需要做的工作。

一位知识工作者，无论其等级或者职务如何，都可以将花1/4的时间所做的事情丢进垃圾箱，而别人是不会发觉的。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

要问问自己“对于我时间记录中的每项活动，如果我根本不做又会怎样”，从而找出纯粹是浪费时间的活动。

行动

取消这些活动。不要担心减少得过多。如果你减得太狠，很快就会有人反映的。

授权他人

我从来没见过一位知识工作者，在检讨过自己的时间记录后，还不改变自己的习惯，将必亲自处理的事交给别人。只要翻阅一下时间记录，他就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了，而对于确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时间来处理。他如果真想有所作为，只要将别人能做的事交给别人就得了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在我的时间日志上，哪些活动其他人也可以做得很好，甚至更好？我能授权谁来做这些事情呢？在任务授权问题上，技术手段能够帮助我节省追踪时间吗？

能干的领导如何把事情搞砸

多年以前，德国在第二次世界大战前最后一任民主党总理为海因里希·布鲁宁（Heinrich Bruning）博士，他是与我共事过的能力最强的一个人。他拥有一种难以置信的能力，能够看到问题的核心。但是，他财务方面的能力却非常弱。他原本可以授权他人来处理财务工作，但是却自己浪费了无数时间做财务预算，结果很糟糕。在大萧条时期，这是一种很严重的失败，直接导致了希特勒问题的出现。所以，绝对不要试图成为自己不擅长领域的专家。

要发挥自己的优势，并且物色有实力的人来做其他必要的工作。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，

Forbes. com, November 19，2004

行动

做最重要的事情。授权他人去做他们能做的事情。还要运用技术手段，定期检查所授权工作的进展。

浪费别人的时间

我都做了哪些事情，既浪费了你的时间，又没有对你的工作成效有所贡献？

即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时间的浪费。某一大企业机构的财务经理，深感会议浪费了太多时间。通常不管讨论的是什么，他都通知财务部各单位主管全体前来开会。其结果是会议每次都拖得很长。出席会议的每一位主管，为了表示自己对问题的关切，都得表示意见，而表示的意见却大多与问题无关，会议时间自然拖长了。直到有一次这位财务经理诚恳地问了大家，才知道大家也都认为会议太浪费时间了。可是，他又想到：每一个人在组织中都至为重要，都应该了解情况，开会时如果少请几个人，他又担心会使未被邀请的人觉得他们被忽视。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

询问你的同事：“我都做了哪些事情，既浪费了你的时间，又没有对你的工作成效有所贡献？”

行动

取消所有浪费他人时间的活动。

减少那些因管理不善而产生的工作

“日常工作”是指把以往只有近乎天才才能完成的工作，转变为没有技术的人无须判断即可完成的工作……

找出由于缺乏制度或远见而产生的时间浪费的因素。应注意的现象，是一而再、再而三出现同样的“危机”。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该让它出现第三次。工厂中每年发生的库存危机问题，就属于这一类。

一项重复出现的危机应该是可预见的。因此，这类危机可以预先防止，或可以设计成一种例行作业，使每个人都能处理。所谓例行作业，是将本来要靠专家才能处理的事，设计成无须研究判断，人人均可处理的作业。例行的作业，可以说是专家们从过去的危机中，学会的一套有系统和有步骤的处理方式。重复出现的危机，并不仅限于组织的较低层次。组织中每一部门都深受其害。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在我的组织中，哪些重复出现的危机导致了戏剧性的事件？

行动

针对每种重复出现的危机，制定一套解决问题的流程，并且安排合适的人选负责流程的实施。然后定期检查，以确保该流程一直执行下去。

冗员问题

浪费时间常常是因为冗员问题而导致的。

判断人数是否过多，有一个靠得住的标准。如果一个高级管理人员不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等问题上，那么这个单位就嫌人数过多了。人数过多，能够彼此侵犯，也难免成为绩效的阻碍。在精干的组织里，人的活动空间较大，不至于互相冲突，工作时也不用每次都向别人说明。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所在的组织中，“人际关系问题”是否占用了知识工作者的大部分时间？

价值观

第一银行（Bank One）的价值观是：“我们努力通过高效的运营实现低成本。”具体行为包括：

●虚心学习为上。

●消除官僚主义。

●不遗余力地降低浪费。

●运营应当快速、简单。

●珍惜彼此的时间。

●在基础设施建设上进行投入。

●我们应当最了解自己的业务，不需要顾问告诉我们该怎么做。

Jack Welch, Winning, Harper Business,

Harper Collins Publisher,2005，p. 20

行动

创造一个精干的组织，员工有活动的空间，还不会造成彼此冲突。

组织不健全

另外一个常见的浪费时间的原因是组织不健全，具体表现为会议过多。

所谓会议，顾名思义，是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。我们开会时就不能工作，工作时就不能开会，谁也不能同时又开会又工作。一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议。

我们之所以要开会，只是因为各有各的工作，要靠彼此合作才能完成某一特定任务。我们之所以要开会，只是因为某一情况所需的知识和经验，不能全部装在一个人的头脑里，需要集思广益。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所在组织的知识工作者花费了相当多的时间用于开会吗？这些人能够学习和整合他们所需的知识并卓有成效地工作吗？

行动

如果某些群体成员开会过多，就将他们的工作予以合并。评估每次会议的目的，取消那些没有明确目的的会议。

信息功能不健全

最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全。某一医院的院长，多年来一直为应付院内医生们的电话而苦恼。医生们打电话给他，要求他为病人安排一个床位。住院部都说是没有床位了，但这位院长几乎每次都可以找到空床位。原因是在病人出院时，住院部不能立刻接到通知。当然，有没有床位，各病房的护士长随时都清楚，主办出院结账手续的出纳台也能随时知道。住院部的人，是在每天清早5点办理“床位调查”工作，而通常病人大多是在上午医生查房之后才办出院手续。其实像这样的问题，只要各病房护士长在填写出院通知单给出纳台时，多填一份副本送住院部就解决了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我收到的信息是早已过时还是错误百出？如何保证这些信息更加准确呢？

行动

采取措施确保你收到的信息既及时又准确，便于正确地采取行动。

找出并整合个人可以自由支配的时间

有多少可以“自由支配”的时间？也就是说，用于完成重大任务、真正作出贡献的时间有多少呢？

集中自己的时间，集中的“方法”倒在其次，重要的是时间如何用法。

许多人把次要的工作集中起来办理，因而匀出一段整块时间来。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我有方法来找出和整合个人可以自由支配的时间吗？如果有，是什么方法？我过去每星期能够抽出多长的个人自由支配时间呢？

行动

利用记录时间和取消浪费时间工作的过程，来安排出整块的自由支配时间。将你实际花费的时间与预想要花费的时间进行比较。确保优先考虑，并且安排最好的时间完成公司向你付酬所应当做的工作。

高效地利用可以自由支配的时间

所有卓有成效的人士都坚持不懈地进行时间管理。他们不但连续记录时间日志，而且定期予以分析。他们在个人对自由支配时间判断的基础上，为重要的活动设定了最后期限。

有一位极有效的主管，身边经常带着两张这样的完成期限表。一张是有关紧急事件的，一张是做起来自己并无兴趣但却非做不可的。每次在发现完成时间比预定期限落后时，他就警觉到可支配时间已有溜走的迹象了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在使用大块自由支配时间的时候，我是否设定了优先顺序？

行动

对你自己认为重要和不愿意去做的事情，设定大块自由支配时间的最后期限。如果你发现这些期限已经过期，重新回到时间管理的三个步骤，找回已经损失掉的大块自由支配时间。

第3章　我能贡献什么

引言

要实现卓有成效，你必须注重贡献，并且要问自己：“我能贡献什么，才会对自己所服务机构的整体绩效和成果产生重要的影响？”然后接着问：“为了现在和未来作出贡献，我需要做哪些自我开发？”

注重贡献始终需要你从自身的专长、技能和部门，转向去做构成整个组织绩效的工作。这相应地需要你专注于组织的外部。组织的结果体现在外部。

你应当对自己提出很高的要求，因为只有这样，你才能发展。你会根据对自我成就的要求来不断成长。如果你的要求很低，就会成长缓慢。如果你对自己要求较高，你就会成为参天大树。

要拥抱变革！有一点很确定，那就是明天的机会将与今天的不同。

卓有成效的人士总是问其所在组织的其他人，包括上级、下属，但是主要是其他部门的同事一句话：“要实现你对组织的贡献，需要我做些什么？什么时候需要？以什么方式需要？”这些问题强调了知识型组织的现实，即卓有成效的工作实际上是通过拥有广泛知识和技能的团队及其成员来完成的。（《卓有成效的管理者》，第3章）

注重贡献：成果、价值观和培养人才

卓有成效的人士注重贡献。

重视贡献是有效性的关键。所谓有效性，表现在以下三个方面：①自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响；②自己与他人的关系，包括对上司、对同事和对下属；③各项管理手段的运用，例如会议或报告等。

重视贡献，才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限，不为其本身的技术所限，不为其本身所属的部门所限，才能看到整体的绩效，同时也才能使他更加重视外部世界。只有外部世界才是产生成果的地方。

“贡献”一词在不同的场合有不同的含义。一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面：直接成果；树立新的价值观及对这些价值观的重新确认；培养与开发明天所需要的人才。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我是将时间和精力投入到个人专长上面，还是努力为组织的整体使命作出贡献？

行动

将你的贡献专注在组织整体使命上。

注重成果

我能贡献什么？这些贡献会对自己所服务机构的

整体绩效和成果产生重要的影响吗？

卓有成效的人士一定注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问：“对我服务的机构，在绩效和成果上，我能有什么贡献？”他强调的是责任。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我专注于努力或者本职岗位的成果了吗？我的重心是否指向外部和组织的整体绩效呢？

我应该贡献什么

纵观历史，绝大多数人从未问过一个问题——我应该贡献什么？别人会告诉他们该贡献什么，他们的工作任务要么由岗位本身决定（比如农民或者手工艺人），要么由主人分配，比如家里的佣人。

……被要求或者指派做工作，有些老生常谈的回答，对此我们无以应对。知识工作者需要学会提出一个以前未曾问过的问题。我的贡献应当是什么？为了回答这个问题，他们必须注意三个不同的因素：环境有什么要求？凭借我个人的优势、工作方式和价值观，我如何能够根据需要作出最大的贡献？最后，为了产生实际影响，需要实现哪些成果？

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，Harvard Business Review, January 2005，p.106

第五级领导

第五级领导受到了狂热的驱使，有着一种坚定不移的需要，创造出持续性的成果。无论决策多么重大或者艰难，他们都能下定决心、不惜一切地帮助公司实现卓越。

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the

Leap……and Others Dont, Harper Collins,2001，p. 39

惊喜的力量

大多数人都在思考如何实现杰出的绩效，而他们却在想象如何去完成既定的绩效目标。这样当然很好。

但是，一个获得提拔更为卓有成效的方法就是，拓展你的岗位范围，纳入大胆而又未曾经历过的活动。设计一种新的理念或者流程，不但提高你的工作成果，而且提高部门的成果和公司的整体绩效成果。

Jack Welch, Winning, Harper Business, Harper Collins Publisher,2005，pp. 280281

行动

列举你能够为所在组织作出的一些贡献。将之与你目前在作的贡献进行比较。

知识工作者的贡献

知识工作者如果不自问“我可以作出什么贡献”，他在工作中就不会有远大的目标，甚至可能把目标搞错而且特别容易对“贡献”一词只有狭义的理解。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我该如何界定工作任务？

行动

现在就抽时间更广泛地界定你的工作任务，以便定较高的目标、做正确的事情。

三个关键的绩效领域

所有三个方面都应该构成每位管理者的贡献。

一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面：直接成果；树立新的价值观及对这些价值观的重新确认；培养与开发明天所需要的人才。如果在成效中缺少这三方面中的任何一个方面，那么机构就会衰败甚至垮台。因此，管理者若想作点贡献，就必须在这三方面下工夫。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我个人的绩效如何分别对这三种绩效领域产生影响？

行动

围绕你个人的岗位，将这三种绩效领域进行先后排序，找出你现在能够采取的措施，提高你在上述三个或者任何一个方面的贡献。记录你个人取得的进步。

直接成果

以第一方面的绩效而言，直接成果通常最显而易见：在企业机构，销售和利润就是直接成果；在医院，直接成果是对病人的护理和治疗。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所在岗位的直接成果有哪些？我所在岗位的直接成果模糊不清吗？我如何测量或者评估直接成果？

行动

思考出直接成果最好的定量和定性的评估指标，包括对于你所在岗位直接成果模糊不清的地方。运用这些测评指标来评估你的成果，消除对现存成果的任何混淆。

组织代表什么

一个组织还必须有价值观的承诺与实现，这就像人体除了食物外还少不了维生素和矿物质。一个组织必须有自己的主张和想法，否则就难免解体、混乱和瘫痪。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在我所在的组织中，价值观的代表是什么？如果员工、客户、供应商和社会“丧失”了这些价值观，我会满意吗？是否存在因为缺乏对价值观的承诺而造成的混乱和停滞等迹象？我拥护组织的价值观吗？

行动

如果你的价值观是健康的，那就采取措施不断向员工、客户和供应商重申这些价值观。确保你的组织代表某种对社会有用的东西。

管理者梯队

如果一个组织不能永续发展，那就意味着失败。

组织如果不能持续存在，就是失败。所以，一个组织必须今天准备明天的接班人，其人力资源必须更新，必须经常提高水准。

一个组织如果仅能维持今天的视野、今天的优点和今天的成就，它就一定会丧失适应力。世事沧桑，一切都在变。所以，只满足于今天的企业，在变幻无常的明天就会感到难以生存下去。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我的组织是否有一个系统的流程，来识别和开发新的人才，以满意未来的需要？

第五级领导

第五级领导确立他们的接班人，以实现未来更大的成功。而自我中心的第四级领导者常常确立接班人则是为了使他们失败。

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the

Leap……and Others Dont, Harper Collins,2001，p. 39

人力资源

要将人力资源提升到组织权力和优先的位置上，确保人力资源管理人员具备特殊的素质，帮助管理者进行领导培养和职业发展。实际上，最优秀的人力资源管理人员就是集牧师与家长于一身的人。

Jack Welch, Winning, Harper Business,

Harper Collins Publisher,2005，p. 98

行动

在组织当下的管理者梯队流程上实施变革，或者建议进行变革，以应对快速变化带来的挑战。

注重贡献和人员发展

人往往会随着外界要求的高低来调整自己。

重视贡献，是人才发展最大的动力，因为人可以随外加的要求调整自己。重视贡献的管理者还可以帮助那些与他共事的人将眼光放得更远，这样也就提高了他们的工作水准。

对贡献的承诺，就是对有效性的承诺。没有这项承诺，管理者就等于没有尽到自己的责任，这必将有损于其服务的组织，也必将有损于与其共事的同事。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在你的职业生涯中，什么情况会让你成长得最快？我个人和他人的期望对我的职业成长发挥了什么作用？如果我将组织视为一种延伸，我有多大决心对组织作出承诺呢？

行动

一旦你发现了自己和同事的优势，就要坚持将这些优势发挥到极致，以便满足较高的期望。

挑战和贡献

在许多情况下，失败者工作得比其他人更加辛苦。

在战时美国政府有所作为的人，都是重视贡献的人。他们之所以成功，是因为他们能适应新职位而变，能适应不同的价值观承诺而变。而凡是失败的人，虽然一个个都工作得很辛苦，却终因为他们不肯向自己提出新的挑战，不能看到改变努力方向的需要而失败了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我专注于那些对组织绩效产生重要影响的、正确的成果了吗？我能做哪些无人能做的、一旦做好就会对组织产生重要影响的事情呢？

行动

要挑战自己！调整努力的方向，提高个人的贡献，以更聪明的方式来工作。

管理者的失败

管理者的失败，因素很多。常见的原因，应该是他本人在出任一项新职位时，不能或不愿为适应新职位的需要而改变。自以为过去做得成功了，因此满足于自己老一套的工作方法，结果必然遭到失败。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所处的工作岗位有哪些成果需要我作出贡献呢？最近，我的岗位三个绩效维度的相对重要性发生变化了吗？我在做最新的工作任务时是不是复制了以往工作的做法呢？

行动

假设你以往的行为模式不适应目前新的岗位了，找出你所处岗位应该做的正确的事情和正确的方法。

知识沟通

知识分子有责任让别人了解自己。有些专业人员认为，普通人应该并且可以做出努力来理解他们，甚至认为他们只要能够和同行的少数专业人员沟通就够了，这真是傲慢的自大。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我是在最大限度地运用我的知识为组织作出贡献吗？我是否在合适的时候，与他人就知识进行了有效的沟通呢？

承担沟通的责任

卓有成效的管理者会确保其他人了解自己的行动计划和信息需求……每位管理者必须找出自己所需的信息，提出要求，不断催促，直到得到这些信息。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，

Harvard Business Review, June 2004，pp. 6162

行动

询问组织中上级、下属和其他部门的同事等人：“要帮助你对组织作出贡献，需要我做些什么贡献？何时需要？以何种方式需要？”使其他依赖你的专业知识来工作的人能够很容易地获得这些知识。

良好的人际关系

注重贡献本身为有效的人际关系提出了四项基本要求。

在一个组织中，知识工作者往往并没有良好的人际关系，而在自己的工作上和人际关系上都比较重视贡献的知识工作者，往往都有良好的人际关系。

有效的人际关系，有下列四项基本要求。而着眼于贡献，正可满足这些条件：

●互相沟通；

●团队合作；

●自我发展；

●培养他人。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我的组织和上级要求我作出哪些贡献？

飞轮效应[1]和厄运循环[2]

从优秀到卓越的领导基本上不会将精力花费在“保持一致性”、“激励部属”或者“管理变革”上。在合适的情况下，承诺、一致、激励的问题以及变革很大程度上会自然解决。一致性主要会产生成果和契机，相反却不成立。

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the

Leap……and Others Dont, Harper Collins,2001，p. 187

行动

与你的上级、同事和下属一起对集体贡献进行开发和最大化。创建一个士气高昂的团队。

[1]所谓飞轮效应（flywheel），是指为了使静止的飞轮转动起来，一开始人必须使很大的力气，一圈一圈反复地推，每转一圈都很费力。但是每一圈的努力都不会白费，飞轮会越转越快。达到某个临界点之后，飞轮的重力和冲力就会成为推动力的一部分。这时，无须再费更大的力气，飞轮依然会快速、不停地转动。——译者注

[2]即飞轮效应的反面。——译者注

互相沟通

沟通如果只是建立在自上而下的基础上，是根本不可行的。

上级对下属越想说得严厉，下属就越听不进去。下属要听的是自己想听的，而不是对方所说的。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我是否要求下属对他们的工作贡献负责呢？我如何与上级和下属沟通？是上行沟通、下行沟通还是平行沟通呢？

行动

让下属在沟通中负起责来。要充分运用他们的知识和技能，将你对贡献的责任作为沟通的基础。

团队合作

专注贡献会产生沟通，并且使得团队合作成为可能。

“谁需要我的产出，并使它产生效益？”这个问题能帮助我们看到与管理者责任范围无关的一些人的重要性。这种认识，正是一个知识型组织的现实：在一个知识型组织中，主要有赖于知识不同和技术不同的专业人员组成的团队，工作才能有效。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在我所处的组织中，知识工作者是根据工作的需要自愿携手合作呢，还是按照正式的汇报关系开展工作呢？

组织是如何失败的

要确保与你共事的人了解你工作的优先顺序。当员工需要猜测老板在做什么工作的时候，他们毫无疑问是猜不对的，如此组织便会失败。因此，首席执行官需要说：“我正专注于此。”然后，首席执行官需要问他的助手：“你们在专心做什么呢？”询问你的助手：“你将这个事情放在最优先的位置了吗？为什么？”他们的原因也许正确，也许你的这位助手善于推销，即使他的优先顺序不对，他也会设法说服你。所以，要确保你了解助手们的工作优先顺序，确保在与他们沟通之后，大家坐下来写两页的备忘。“我想这些就是我们讨论和决定下来的事情，我想你对这些事情作出了承诺，在某某时间内完成。”最后，问问他们：“你希望我能帮助你做些什么，好实现你的目标？”

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，

Forbes. com, November 19，2004

行动

进行必要的沟通，以便你了解你的同事，了解彼此的需求、目标和做事方式。

要实现有效的沟通，就不要仅仅依赖书面的沟通方式。

个体自我发展

个人能否有所发展，在很大程度上要看你是否重视贡献。如果我们能自问：我对组织能有什么最大的贡献？这就等于是说：“我需要怎样的自我发展，我应该学习什么知识和技能，才有助于我对组织作出贡献？我应该将我的哪些优点用在我的工作上？我应为自己设定怎样的标准？”

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

为了对组织作出有效的贡献，我需要掌握自我发展的哪些知识和技能呢？我能怎样运用这种知识和技能履行工作职责？

行动

制订一个计划，来学习你所需的知识和技能，对组织作出最大的贡献。追求卓越！

发展他人

重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展。这样的管理者设定的标准，一定不是他个人认定的标准，而是以任务需求为基础的标准。而且，他设定的标准，一般来说要求很高，是高度的期望，是远大的目标，是具有重大冲击力的工作。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我要求下属实现卓越的成果了吗？我为员工增长才干提供了必要的工具和机会了吗？我欢迎能力比我更强的下属吗？

行动

制订并实施一个计划，可以借此鼓励每位下属充分发挥他们的潜力。

使会议富有成效

会议要召开得富有成效，关键在于提前确定会议的类型。

不同类型的会议需要不同形式的准备工作和不同的结果：

准备一个声明、通报或者新闻发布的会议。

由一个人提前准备草稿。在会议结束时，提前指定的人员必须负责公布最终文稿。

通告类型的会议，比如，通报一次组织变革。

会议必须仅限于对变革的通报和讨论。

由一个成员进行汇报的会议。

仅仅讨论报告本身，其他都不涉及。

由几位成员或者所有成员进行汇报的会议。

讨论必须仅限于解释说明……在这种类型的会议上，所有报告都必须提前限定时间。

以让其他与会者与管理者见面为唯一目的的会议。

高层管理者要防止此类会议占用工作时间，从这种层面上来说，高层管理者才能卓有成效。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，

Harvard Business Review, June 2004，pp. 6263

问题

我是否按照合适的会议类型来组织会议呢？

如何领导21世纪的组织

无须频繁去各地视察工作，安排必要的出差即可。保证与员工每年一两次的会面，这一点十分重要，否则就不要旅行。让他们来见你。要运用科技手段，这比旅行费用更低……第二点，确保你的子公司和驻外办公室承担起向你提供信息的责任。所以，每年要问他们两次：“你们要向我汇报什么？”同时还要问：“对我的工作和计划，你们还需要了解哪些信息？”

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，

Forbes. com, November 19，2004

行动

根据会议的类型和目标相应地进行准备和实施。

有效的会议

有效的管理者在会议开始时，会先说明会议的目的和要求达成的贡献。同时，他还要设法让会议紧紧围绕着主题。他绝不会使会议成为一次高谈阔论的机会，任大家随便发言。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我最经常召开的会议是哪种类型？有效性如何？

行动

说明每次会议的具体目的，并在会后总结特定贡献。确定会议应属的类型，然后坚持采用适当的会议形式。在会议目的达到之后，立即结束会议。

切莫增加讨论的事项。总结会议及需要采取的行动，然后闭会。跟进会议事项，确保会上达成一致的行动计划得到切实的落实。

第4章　如何发挥人的长处

引言

作为管理者，你的任务就是提高组织中个体的绩效能力。这就是说，你应当根据你对员工能力的了解，来做出人员安排的决策，然后要求此人去做。

你不能依赖你自己、老板或者其他人的劣势来做人员安排。因此，人员安排决策就是将优势最大化。这并不意味着你应当忽视劣势。人人都有劣势，你应当将一个人安排到他能够最大限度地发挥其优势的岗位，使他的劣势不会伤害到个人的岗位绩效和组织的整体绩效。

以优势为基础，掩盖劣势，这个法则只有一个例外。品格和诚信本身不会产生任何成就。但是，一旦缺少二者，一切都会出错。因此，劣势本身就会取消你成功的资格，而不是对绩效能力和优势的限制。

要将精力集中在提高一位领导者的绩效水平，而不是组织的整体绩效水平上。如果你的领导班子绩效水平较高，那么组织的平均绩效就会得到提升。所以，要确保你将具有出色完成工作优势的人安排到领导岗位上。这就要求你将注意力集中在一个人的优势上，将其劣势视为无关紧要，除非这些劣势阻碍了此人优势的全面发挥。

最后，要彻底认识到你个人和上司的优势。向那些了解你的人求助，让他们找出你的优势。制订一个持续学习的计划，借此进一步发展这些优势。你可以运用同样的方式，尽你所能地强化你上司的优势，保护其不受劣势的影响，使他们具有生产力。（《卓有成效的管理者》，第4章）

组织的目的

使优势富有生产力是组织独特的目的。

有效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的，为实现目标，必须用人所长——用其同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长。利用好这些长处可以给你带来真正的机会。充分发挥人的长处，才是组织存在的唯一目的。

就像圣经中那段“塔兰特寓言”[1]所说的一样，管理者的任务就是要让各人的才智、健康以及灵感得到充分发挥，从而使组织的整体效益得到成倍的增长。

——彼得·德鲁克《管理前沿》

问题

我努力地去了解同事、下属和老板的优势了吗？他们都有哪些优势？在组织中，我如何能够将这些优势发挥到极致？

行动

将你所在组织中的人员都安排到与其优势、能力水平和个人抱负相匹配的工作岗位上，以提升他们的绩效水平。

[1]塔兰特（talent）系古罗马的钱币。该寓言说的是一位主人在外出前分别给他的三个仆人几个塔兰特。其中两个仆人拿钱后就去做生意，都赚回了等量的钱，而第三个仆人却将钱埋在地里，以防遗失。等到主人回来时，赚钱的仆人得到奖赏，埋钱的仆人连原有的钱也被剥夺。该寓言出自《新约·马太福音》，所以这种强者愈强、弱者愈弱的现象被称为“马太效应”。——译者注

要用人所长

有效的管理者择人任事和升迁，都以一个人能做些什么为基础。所以，他的用人决策，不在于如何克服人的短处，而在于如何发挥人的长处。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在补充某些工作岗位的时候，我是寻找在完成工作任务方面具有特殊优势的人呢，还是物色各方面能力均衡、没有明显劣势的人呢？

行动

将注意力集中在潜在候选人能做什么，并确定这些优势是不是完成特定工作任务所需的优势。

人的劣势

有高峰必有深谷。

才干越高的人，其缺点也往往越多。有高峰必有深谷，谁也不可能是十项全能。与人类现有博大的知识、经验、能力的汇集总和相比，任何伟大的天才都不及格。

绩效只能建立在优势的基础上。最重要的莫过于完成工作任务的能力。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我是个完美主义者吗？对于一位候选人的劣势，我是将之视为一种局限呢，还是因此就自动取消他的合格呢？

我有哪些优势

与此同时，反馈能够显示出何时出现缺乏礼节的问题。礼节是组织的润滑剂。有一种自然法则：两个运动的物体一旦互相接触就会产生摩擦。物体是这样，人也是如此。两个人无论是否喜欢对方，如果能说“请”、“谢谢”等简单用语，记住别人的名字或者问候他的家人等这样的礼节，都能够一起共事。聪明的人，尤其是聪明的年轻人往往不会理解这一点。如果分析显示，一个人工作卓越，但是在需要他人合作的时候却屡遭失败，可能就是缺乏礼貌，也就是礼节的问题。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，Harvard Business Review, January 2005，p.102

行动

观察一下你所在组织中绩效表现最好的那个人。他最明显的劣势是什么？找出你和他人身上诸如不懂礼节等这些比较容易弥补的劣势。

寻找突出的优势

有效的管理者从来不问：“他能跟我合得来吗？”他们问的是：“他贡献了什么？”他们从来不问：“他不能做什么？”他们问的是：“他能做些什么？”所以在用人时，他们用的都是在某一方面有所长的人，而不是在各方面都过得去的人。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我是寻找在为数不多的领域内表现十分突出的人呢，还是主要关注“他将来会跟我相处得如何”？

行动

找出某个人在哪方面做得出类拔萃，并且要问该优势与完成工作任务所需的优势是否匹配。不要试图寻找在各个方面均表现卓越的人。将注意力集中在工作任务上，而不是人际关系上面。

对每个岗位既要严格要求，又要覆盖面广

用人所长的第二个原则是：职位的要求要严格，而涵盖要广。这是说，合理的职位，是对具有才干的人的挑战。同时因为职位的涵盖很广，所以人们可以把与任务有关的优势转化为确实的成果。

只有把职位设计得涵盖较广且要求较严，才能使人在情况有所变化时能适应新的需要。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

对于那些在完成指定任务方面表现出真正优势的人，我是否提出了高标准的要求？

行动

首先要看一个人能否很好地完成工作，然后要求他切实高效地去完成。向员工提出高标准的要求，推动他实现卓越。

使劣势无关紧要

在一个组织中，个人可以使优势变得卓有成效，使劣势无关紧要。我们可以设置一个组织，使人的弱点不致影响其工作和成就。换言之，我们可以把组织设置得有利于充分发挥员工的长处。

一位优秀的税务会计师，自行执业时可能因拙于待人而遇到挫折。但是在一个组织中，他可以自设一间办公室，不与其他人直接接触。

要与人打交道，完全可以找别人，而第一流的税务会计师更是不可多得的人才。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我如何能使组织中每个人的优势富有成效？使他的劣势无关紧要？

行动

找出员工存在的劣势，构建一种组织架构，能够将员工的集体优势最大化，同时避免组织受到任何严重劣势的影响。

因人设岗

因人设事的结果，是必将产生恩怨派系，组织绝对不能出现这种情况。人事的决策，要凭公平和公正，否则就会赶走了好人，或破坏好人的干劲。同时，组织也需要各方面的人才，否则将缺乏改变的能力，也将难于得到正确的决策所需的不同意见。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在补充组织岗位空缺的时候，我是否会努力追求人员的多样化？

我是怎么去做的？是建立在种族、肤色、宗教或者国籍的基础上呢，还是建立在实现卓越绩效所要求的多种多样的优势的基础上呢？是建立在“他是不是最有可能出色完成任务的人选”这个问题基础上吗？

行动

毫无私心地设计工作岗位，除了员工完成工作任务所需的个人优势以外，不考虑其他任何因素。

实现卓有成效人事决策的步骤

以下共有五个步骤，可以通过有效的人员决策使得员工的优势富有生产力：

1.全面考虑工作任务；

2.考虑多位合适的人选；

3.研究每位候选人的绩效档案，以确定他们出色地完成过哪些工作；

4.和与候选人共事过的人员进行讨论；

5.确保被任命的人了解工作任务。

——彼得·德鲁克《管理前沿》

问题

在为空缺职位挑选人员的时候，我是否遵循了系统的程序？在人事决策上，我的成功率有多少？

行动

按照上述五个步骤进行人员决策。如果你要违反这些步骤，一定要保证有充分的理由。

全面考虑工作任务

岗位说明书也许可以沿用很长时间，但是工作任务会随时发生变化，而且常常是不可预测的。

从拿破仑时代开始，指挥一个师的将军的岗位说明书就未曾有过变化。将军的任务或者是训练新兵，或者是指挥该师参加战斗。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

对于一个空缺的岗位，我是寻找一个最适合岗位说明书的人呢，还是寻找在完成特定工作任务上表现出优势的人员呢？

行动

对于你拟定补充空缺岗位的人员，你要仔细考虑他主要的工作任务。

考虑多位合格的人选

对诸如个人简历、人事档案、招聘信息或者报纸广告等表面任职资格的考察，只不过是个开始。但是，缺少这些资格的候选人就会遭到淘汰。

最重要的是人岗匹配。要最终找到合适的人，你必须至少考虑3～5个候选人。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在我筛选人员的过程中，像个人简历所列出的表面资历、符合岗位要求、候选人的个人优势等因素发挥着什么作用？

行动

为每个职位考虑几个合适的候选人，确保所选的人员与工作任务互相匹配。

研究候选人的绩效档案

一个人做不了什么不太重要，相反，你应当将注意力集中在他们能做的事情上面，并且确定这些是否正是完成特定工作任务所需的优势。

劣势不过是个限制条件而已，就像没有正式的资历，候选人就会被排除在外一样。但是，绩效只能建立在个人优势的基础上。最为重要的是完成工作任务的能力。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我是根据人的劣势排除他们呢？还是因为他们缺乏岗位所需的特定优势而将其淘汰呢？

行动

在补充岗位空缺的时候，将注意力集中在每个人能够出色完成的事情上面。确定一位候选人能够做好的是否正是完成工作任务所需的事情。

与候选人以前的同事进行讨论

单凭一个人的判断没有什么价值。征求更多人的意见，你就能够了解别人印象深刻而你自己并未注意到的优势。但是，你同样有可能会发现别人没有注意到的劣势和局限。与该候选人以前的老板和同事进行非正式的讨论，你通常可以获得最好的信息。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在评估一位候选人过去的绩效时，我是否依赖于某个人的判断？我是否会同时与此人的老板和同事进行正式与非正式的交流？我是否将个人的评价与组织中曾经面试过候选人的其他人的评价进行了比较？

行动

就一个候选人征询多方意见，这样你就能够了解别人印象深刻而你自己并未注意到的优势。但是，你同样有可能会发现别人没有注意到的劣势和局限。

被任命的人员应当了解工作任务

在人事决策上，尽管这是最后一个步骤，但却是最重要的一步。如果你没有承担起这种责任，没能确保新任职的人了解他的新工作，那么即使他最终失败了，也不要指责他。你应该指责的是你自己，因为你没能履行管理者的职责。

……要这样做，有一个最好的方法，就是让新上任的员工仔细思考，他们要获得成功需要做哪些事情，然后在入职3个月之后，让他们作出书面承诺。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我询问过新上任的人对工作任务的了解了吗？我让他作出书面承诺了吗？如果他最终失败了，我会指责他吗？还是应该指责自己没能履行管理者的职责呢？

行动

要确保新上任的人员了解他的新工作。

有效人事决策的五大基本法则

在人事决策上绝对没有完美的做法。然而，认真处理人事决策、努力做出正确决策的管理者是可以接近完美的。在岗位设置五大步骤的基础上，每位成功的管理者都应遵循以下五大基本法则：

1.如果出现任何人员安排不当的问题，管理者应当对其负责。

2.管理者有责任换掉没有工作绩效的人员。

3.一个人在工作上没有产生绩效，并不意味着他就是个糟糕的员工，并不意味着应该让他走人。

4.对于每个岗位，管理者都必须努力做好人事决策。

5.最好将新手安排到明确的岗位上，他明白对自己的期望，也可以随时得到他人的帮助。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

你遵守了这些人事决策基本法则中的哪几条？忽略了哪几条？

行动

在人员推荐和决策上要追求完美，同时要认识到完美是可遇不可求的。要遵循五大基本法则。

承担人事安排不当的责任

如果出现任何人事安排不当，管理者应当承担责任。指责绩效欠佳的人不过是推卸责任而已，管理者在选择此人时存在过错。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

如果我出现人员安排上的错误，会不会责备绩效欠佳的人呢？

需要多久才能知道自己聘对了人

通常情况下，在一年之内，你就能够清楚地了解某个人是否做到了你想要的成果。两年之内更是如此。一旦聘错了人，也不用大惊小怪。要记住，自己的错误要自己纠正。

Jack Welch, Winning, Harper Business,

Harper Collins Publisher,2005，p. 95

行动

如果是你本人决定了人事安排，而结果出现失误的话，你要负起责任来。

负责撤掉绩效欠佳的员工

士兵有权利要求称职的指挥官。

在军队中有句俗语：“士兵有权利要求称职的指挥官。”如果将不称职或者绩效表现糟糕的人留在某个工作岗位上，就是对所有其他人的惩罚，是对组织整体士气的打击。同样，允许绩效欠佳的员工留在不适合自己的岗位，对他们本人也并非好事。他们对于自己的绩效水平也心知肚明。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我的企业是否习惯于留用绩效表现糟糕的人呢？这些绩效欠佳的人是否会影响那些有赖于其绩效的人员的积极性呢？

行动

确保绩效欠佳的人员也了解到自己表现不佳的事实。采取措施撤掉这些人，帮助他们找到能够发挥其优势的工作岗位。

向他们提供帮助，对他们职业发展下一步该做的事情开诚布公地给出意见。

每个岗位都需要正确的人事决策

尽量对每个岗位做出正确的人事决策。组织的绩效只能通过个体的能力来实现。因此，人事决策必须正确。有些岗位工作比较难做，但是绝对没有无足轻重的岗位。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所在组织的绩效距离最佳表现水平有多远？有多少差距是由于组织人事决策的结果造成的？

行动

尽量对每个岗位做出正确的人事决策，这样才能提高组织的绩效水平。

第二次机会

如果某个人在指定的工作岗位上表现欠佳，这并不意味着他是个糟糕的员工，组织应该让他走人。这只能说明工作岗位安排不当。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

对于那些更加适合其他工作岗位的员工，我所在的组织是否提供了第二次机会？如果是，这些人员在第二个岗位上成功的比例有多大？

如果有人在新的工作岗位上出现失误，组织应当提供机会让他们到其他工作岗位上，并维持原来的层级和薪酬标准……正是这次机会，能够产生强大的影响，鼓励他们放弃安稳和舒适的工作岗位，去承担新的、有风险的工作任务。组织的绩效恰恰取决于员工去冒这类风险的意愿。

对决策进行系统的评估，也是一种自我发展的有力工具。将决策的实际成果与期望值进行对比，能够使管理者看到他们的优势、需要改进的地方以及知识和信息不足的地方，也能够让他们认识到自己的偏见。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，

Harvard Business Review, June 2004，p. 61

首先确定人选……，然后明确职责

如果你认识到需要调整人员，那就立即行动！

（推论：首先确保不要将人安排在错误的岗位上。）

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the

Leap……and Others Dont, HarperCollins,2001，p. 63

……在被炒鱿鱼之后找工作

如果你被炒鱿鱼了，你的目标应该就是远离我常说的“挫败的旋涡”，在这个旋涡中你被无力和绝望所困扰。

Jack Welch, Winning, HarperBusiness, HarperCollins Publisher,2005，p. 273

行动

对绩效欠佳的人员，要考虑制定一项政策，将他们安排到组织其他的工作岗位上。但是，首先要对他们的优势和第二个岗位的要求进行细致的评估。对于工作岗位第二次调整的成功比例进行详细的记录。

将新员工安排到成熟的工作岗位上

一旦出现新的重要工作，应当分配给那些人——大家熟悉他们的行为和习惯，而且认为他们可信又可靠。

从组织外部聘用一个人来填补新的岗位空缺，这是一种常见的做法，但是，这种做法风险太高了，失败的概率高达50%以上。

问题

在我所在的组织中，新的重要工作是否安排给了这些人——大家熟悉他们的行为和习惯，认为他们既可信又可靠？

卓有成效的管理者让最优秀的人员尝试新的机会，而不是去处理存在的问题。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，

Harvard Business Review, June 2004，p. 62

首先确定人选，然后明确职责

向最优秀的人员提供最大的新机会，而不是处理最棘手的问题。（推论：首先确保不要将人安排到错误的岗位上。）

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the

Leap……and Others Dont, HarperCollins,2001，p. 63

行动

考虑到重要的、新的工作安排会带来额外的风险，所以在可能的情况下，要尽量安排组织内部的人员来承担这些任务。

从员工的优势进行绩效评估

要进行绩效评估，首先要说明期望员工在过去和现在的工作岗位作出哪些主要的贡献，然后将其实际表现与这些目标进行对比。

然后，考虑以下四个问题：

1.做了哪些出色的工作？

2.由此可以看出，他有能力做好哪些事情？

3.如果他要完全发挥出自己的优势，需要学习什么？

4.如果我有一个孩子，我愿不愿意让其在此人手下工作？

（1）如果是，为什么？

（2）如果不是，又为什么？

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所在组织的绩效评估流程是从评价员工的优势开始的吗？是否首先会评估一个人能够做什么？是否将员工的弱点视为局限，限制了他们完全发挥自己的优势、做出成绩、实现卓有成效呢？

行动

在绩效评估的时候，重点强调根据员工的个人优势确定绩效期望。明确员工要充分发挥其优势，必须学习什么。如果员工存在的不足阻碍了他完全发挥自身优势，要向他们提出建议。

品格和诚信

下属常常根据强势的老板形象来塑造自己，尤其是那些聪明、年轻和雄心勃勃的下属。因此在组织中，如果有一位强势但是腐败的管理者，恐怕是最具破坏性的了。这样的人如果单独做事，也许会表现出色。即使是在组织内部，如果他能够克制自己不去控制别人，大家可能也会容忍他。但是，如果身处组织中的权力岗位，他就具有破坏性了。所以在这方面，劣势本身就显得比较重要和成败攸关了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在我所处的组织中，高层管理者是否能够容忍领导者缺乏品格和诚信呢？我是否认识到，品格和诚信本身并不能做成什么事情，但是一旦缺少二者，人将会一事无成？

品格培养

关于培养管理者的问题，我们已经讨论了很多。我们主要讨论的是开发人的优势，积累他们的经验。但是，品格的培养却不能这样做。品格是由内因而非外因促成的。我认为，在当前教会和“12步恢复法”是培养品格的主体。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，

Forbes. com, November 19，2004

品格特质

……要拓宽你对“正确的人”的界定，以便更加聚焦于人的品格特质，而不是专业知识。知识和技能是可以学习得到的，但是决定他是否适合组织的最根本的品格特质是不能习得的。

Jim Collins,Good to Great：Why Some Companies Make the Leap……and Others Dont, Harper Collins,2001，pp.216217

行动

不要将某个品格和诚信有问题的人安排到领导岗位上。

我如何管理上司

每个人，或者说几乎每个人都有自己的上司。我们大多数人的上司都不止一个。人力资源管理部门参与团队工作的人员至少有两个上司，即安排他工作的人力资源部经理和团队的经理。大型公司事业部的财务主管至少有两个上司，也就是公司的总会计师或者首席财务官和事业部经理。现在有一种趋势，知识工作者的上司越来越多，他们需要请示、接受评估和支持的人数日益增多。上司不仅仅是支付薪水、负责提拔和人事安排的关键人物，同时也是保证知识工作者卓有成效的关键人物。无论知识工作者的表现多么出色，如果上司不给予支持，就无济于事，什么事情也做不成。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

高绩效表现的上司对于我个人的工作成效和职业发展有多么重要？我以前是否考虑过如何管理上司？

行动

首要任务之一就是帮助你的上司尽可能地实现卓有成效。

上司名单

你首先要做的就是整理出一份“上司名单”。拿出一张纸，写出一份人员名单，包括所有你需要对其负责的人、能够指导你或者你的下属的人、对你和你的工作进行评估的人，以及要想使得你和你的下属的工作富有成效必须依靠的人等。每年或者在你的工作岗位和任务进行调整的时候对该名单进行一次修订。很可能超过大约一年时间，这个名单就会发生变化。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

谁有权力并且有可能对我个人，我的绩效、工作表现、个人能力和资历发表意见？

行动

整理一份上司名单，要始终牢记：最好多记录几位上司，随后可以删减，这总比漏掉任何人要好。

上司的支持

第二步，向领导名单上的每个人寻求支持，同时给他们提供支持。询问每个人：“我和我的下属做些什么，才能对你的工作产生帮助？我们做什么会妨碍到你，对你的生活造成困难？”

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我和我的员工做些什么，才能够对我上司清单上的人带来帮助？我上司清单上的人做什么会妨碍到我，给我的生活带来困难？

行动

检查一下你的上司清单。查清每个人会做哪些妨碍你完成本职工作的事情。让这些上司了解，他们做什么事情会妨碍到你，以及你做或者不做哪些事情会妨碍到他们。

帮助上司有所作为

秘密在于，卓有成效的管理者使得上司的优势富有生产力。

第三步，帮助你的上司有所作为。秘密在于，卓有成效的管理者使得上司的优势富有生产力。最重要的是，卓有成效的管理者会努力促使其上级的优势尽可能地富有生产力。他不太会担心上司不能做什么。

因此，卓有成效的管理者会问：“我的上司在哪些方面能够真正表现出色？他做了哪些成就？要发挥优势，他还需要做些什么呢？他要有所作为，需要我做些什么呢？”

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我的上司是需要我每月提交一个报告，汇报我的部门的绩效表现、工作计划和存在的问题呢，还是每次在需要汇报工作、解决问题或者分析工作成果的时候，需要我去他的办公室当面汇报？我的上司喜欢书面报告还是口头汇报？上司是需要在一大早、工作间隙，还是需要在下班前了解情况？

行动

不要试图改造你的上司。不要试图根据书本或者商学院所传授的上司的喜好来教育你的上司。相反，将每个上司视为独特的个体，帮助他们有所作为。要接受一个现实，你有责任帮助上司按照他特有的风格有所作为，你该如何推进呢？

发展上司的优势

管理者有一种责任，就是使得人的优势变得富有成效，使其劣势变得无关紧要。

第四步，发挥上司的优势。管理者有一种责任，就是使得人的优势变得富有成效，使其劣势变得无关紧要，这一点既适用于管理者的上司，也同样适用于其下属。

卓有成效的管理者能够认识到上司也是人，他们有自己的优势，同时也有劣势。为了发展他们的优势，即帮助他们完成自己能做的事情，可以使他们和下属都同样实现卓有成效。如果总是强调上司或者下属的劣势，结果就只会令人沮丧和徒劳无功。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我的上司都有哪些优势和劣势？我如何帮助上司成功？要专注于上司的优势，使其劣势变得无关紧要，我需要调整哪些行为？

惊喜的力量

调整你的工作，以使周围的人更好地工作，使你的上司显得更加聪明。不要只做可以预见的事情。

Jack Welch, Winning, Harper Business,

Harper Collins Publisher,2005，p. 281

不要让你的上司为了支持你而动用他的政治资本。

Jack Welch, Winning, Harper Business,

Harper Collins Publisher,2005，p. 280

行动

询问你上司的工作习惯，使他扬长避短。不要低估上司的能力。

让上司了解情况

第五步，让上司了解情况。我认为显而易见地，人要么是“阅读型”，要么是“倾听型”……

既是“阅读型”，又是“倾听型”的人难得一见。通常法庭上的辩护律师必须做到这样。如果我们对一位“阅读型”的人侃侃而谈，可谓浪费时间。他们只在阅读以后才能听得进去他人讲话。同样，如果向一位“倾听型”的人提交厚厚的一叠报告，也是徒劳无益，因为他只能通过别人的口头表达领会其意图。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我的上司是阅读型的人，还是倾听型的人？

要了解上司希望如何获取信息，有一种简单易行、万无一失的方法，就是去问：“您希望以何种方式了解情况？”

行动

根据上司的风格向其汇报情况。不要像心理学家那样去推测，直接去问他们喜欢的沟通方式。

杜绝意外

下属有义务在出现意外情况的时候保护上司。

第六步，在出现意外情况的时候保护上司。在组织中，根本不存在什么意外的惊喜。作为组织的负责人，被告知意外的情况是一种羞辱或者说公开的侮辱。因此，在出现意外情况的时候，下属有责任保护上司。否则，他们就不会轻易信任你了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在可能出现意外的时候，我的每位上司分别希望怎样得到警示？哪些上司即使在出现意外可能性很小的情况下，也需要一份全面的报告？

行动

仔细考虑如何向每位上司汇报情况。要记住，对不同的人应当采取不同的方式。

管理上司时常犯的错误

某人更换了上司，但是他继续用以前的方式向新的上司汇报工作。有一种常见的错误。某人更换了上司，但是他继续用以前的方式向新的上司汇报工作。这常常会引发灾难性的后果。新上司要么会认为此人试图隐瞒事实，更有可能会认为此人十分愚蠢——当然这么说是对的。如果换了上司，你就要改变自己沟通和汇报的方式。我再次重申，最好的办法就是直接去问。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我是否在用同样的方式向不同的上司汇报工作？即使是在上司更换时也是如此吗？

我的上司为何如此古怪

“一般说来，上司不会让自己喜欢、尊敬和需要的人感到可怕。你要仔细想想你自己的绩效表现。”

Jack Welch, Winning, Harper Business,

Harper Collins Publisher,2005，p.302

行动

当你的上司更换时，询问一下你应当如何与他们沟通。

自我管理

普通的知识工作者会比其供职的组织的寿命更长。比如说，连续存在超过30年的公司寥寥无几。但是，知识工作者的工作寿命可能超过50年。因此，有史以来会首次出现越来越多人的寿命长于他们所供职的组织。这意味着全新的、意想不到的问题，即知识工作者现在有责任进行自我管理。过去没有人，或者说只有如莫扎特、爱因斯坦、爱迪生等少数成就非凡的人，梦想过拥有这样的自主权和责任意识。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所拥有的知识资本使我成了一位资本家。我是否承担起了管理我自己人力资本的责任呢？

我有哪些优势

我们生活的时代充满了前所未有的机会。如果你拥有雄心和智慧，无论你的起点如何，你就会成为自己所选择职业领域的顶尖人物。但是，与机会相伴的还有责任。今天的公司已经不再管理员工的职业发展。因此，知识工作者必须有效地成为自己个人的首席执行官。你要开拓自己的天地，明白何时调整方向，并且在可能长达50年的工作生涯期间坚持工作、富有生产力。为了出色地做好这些工作，你需要深刻地了解自己，不仅包括自己的优、劣势，而且包括你的学习方式、你与他人共事的方式、你的价值观以及你可以作出最大贡献的方面等。因为只有从个人优势做起，你才能够真正实现卓越。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，

Harvard Business Review, January 2005，p.100

行动

主动承担起责任，积极地管理你的知识资本和职业生涯。

自我管理的步骤

自我管理需要你：

1.找出自己的优势；

2.认识自己的工作风格；

3.确定如何作出最大的贡献；

4.对工作关系负起责任；

5.为你的下半生创造机会。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

明确你的优势

重要的是，有效的管理者会顺应自己的个性特点，不会勉强自己。他注意的是自己的绩效，自己的成果，从而发展出自己的工作方式来。他会问：“哪一类工作别人做起来要费九牛二虎之力，我做起来却是轻而易举？”

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我自己擅长做什么？我是如何确定自己擅长的领域的？

我有哪些优势

我们能够从反馈分析中看到几种行动方案。

第一，专注于你的优势。投入到你个人能够产生成果的方面。

第二，不断增强你的优势。通过分析，你会迅速发现自己在哪些方面需要提高技能，或者学习新的技能。同样，这也可以体现出你知识上的差距，这些差距通常能够弥补。虽然说真正的数学家是天生的，但是人人都能学会三角学。

第三，找到你因为傲慢所造成的无知，然后努力克服它。为数众多的人，尤其是那些在某个领域具有丰富经验的人，会对其他领域的知识嗤之以鼻，或者是认为聪明就可以替代知识……要努力学习技能和知识，从而充分发挥你的个人优势。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，

Harvard Business Review, January 2005，p.102

我的价值观是什么

不要试图改变自己，因为这样你不太可能获得成功。但是，要努力改进你的工作方式。同时，不要试图承担你不能完成，或者不能很好地完成的工作。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，

Harvard Business Review, January 2005，p.104

行动

使用反馈分析来确定你的优势。记下你的每个重要决策以及重要的行动和你期望取得的成果。9～12个月之后，将实际结果与期望进行对比。只要尝试遵循这个程序一次，你就可以追踪实际结果与期望相一致的决策和行动，进而了解自己的优势。

认识自己的工作风格

我们怎样达成成果通常不难明了。我们从小到大，总知道自己是在上午还是晚上最有精神。我们也同样知道，自己是适宜参加一个工作小组呢，还是一个人单独做事更出色。有人做事要靠人催逼，但也有人凡事都心急，没有到期就先交卷了。有人是属于“阅读型”，也有人是“倾听型”。自己的工作能力和习惯，自己最清楚。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我的工作风格是怎样的？我是喜欢单独工作，还是与他人共事？我是喜欢程式化的工作，还是在不断变换的工作环境下更能得心应手？我能在高压情况下迅速成长吗？我的学习方式是什么？我是阅读型的人，还是倾听型的人，抑或两者兼而有之？

行动

找出你的工作风格。描述一下它的特点，并且加以运用，以便提高你的工作效率。你要确保充分运用了科技手段来强化自己的工作风格。

确定如何作出最大的贡献

有人会很容易写出一份最终报告，而许多人则认为这是一件很可怕的事情，但是与此同时，他会认为考虑整个报告和面对艰难的决策是十分困难和费力不讨好的事情。换句话说，这个人充当一个参谋，在组织和发现问题上，比作为发号施令的决策者更加富有成效。

卓有成效的管理者将包括自己在内的人都视为机会。他知道，只有优势才能产生成果。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

哪些工作能够发挥我自己的优势、符合我的工作风格以及我的价值观体系呢？

我该如何表现

一个人要尽可能少浪费个人精力去提高自己能力不足的领域。要从能力不足提高到中流水平，需要投入的精力和所做的工作，要比从一流水平提高到卓越水平耗费得更多。尽管如此，大多数人，特别是……教师和……组织，他们专注于将能力不足的人培养成平庸的人。精力、资源和事件应当投入到将一位能力优秀的人培养成为明星。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，Harvard Business Review, January 2005，p.102

我的价值观是什么

如果某人在一个组织中工作，但是其价值观无法让他接受，或者与他个人的价值观不一致，那么这个人将会受到困扰且绩效表现低下。

与人一样，组织也是有价值观的。在组织中要卓有成效，个人的价值观必须与组织的价值观相一致。当然也无须完全相同，但是应当比较接近，以便能够同生共存。否则，此人不仅会感到困扰，而且也不会产生成果。

一个人的优势和工作方式很少发生冲突，两者相辅相成，但是有时候，一个人的价值观会与他的优势发生冲突。他擅长做某些事情，非常出色和成功，但是可能与价值观体系不相吻合。这样一来，这项工作可能就不值得他将一生的精力（或者说一生的大部分精力）都倾注于此。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，Harvard Business Review, January 2005，pp. 104105

如果……那将是一个好的迹象

工作的“内容”让你兴奋不已，你喜欢这项工作，感觉有趣味、有意义，甚至能够触动你心灵深处某些最原始的东西。

Jack Welch, Winning, HarperBusiness,HarperCollins Publisher,2005，p. 257

如果……你就要小心

在工作中你需要伪装自己。

Jack Welch, Winning, HarperBusiness,HarperCollins Publisher,2005，p. 257

行动

要仔细考虑你如何能够为组织作出恰当的贡献。全面考虑你在具体情况下的要求、你可能作出的最大贡献以及必须实现的成果。要接受那些适合你和你工作方式的机会。

对工作关系负起责任

组织是建立在信任基础之上的，而信任又建立在沟通和相互理解的基础之上。因此，为自己的工作关系负责对于现代的知识工作者至关重要。

工作关系取决于沟通。因为沟通是一种双向的交流过程，你应当让你的同事思考和确定他们自己的优势、工作风格和价值观。这便是对工作关系负起责任了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我应当与谁分享我的工作计划和目标？我为什么要与他们分享？谁有赖于我分享信息？为什么？

对工作关系的责任

自我管理需要对工作关系负责。这包括两个方面。第一，要接受一种现实，其他人与你一样也是个体。他们会坚持人类的行为方式。这意味着他们有自己的优势、做事方式和价值观。因此，要实现卓有成效，你必须了解同事的优势、工作模式和价值观。

第二，要负起沟通的责任来……大多数这样的冲突都源于，人们不了解他人在做什么、怎么做，或者是专注在做什么贡献和期望实现什么成果。

现在，组织不再是建立在权力，而是建立在信任的基础上。人与人之间固然存在信任，但是这并不一定意味着他们彼此喜欢，只意味着他们互相理解。因此，对工作关系负责是绝对必要的，这是一种责任。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，Harvard Business Review, January 2005，pp. 107108

管理下级

管理你与下级的关系和管理你和上司的关系一样，同样需要谨慎小心。

Jack Welch, Winning, HarperBusiness,HarperCollins Publisher,2005，p. 288

“我们”的思维和讲话模式

卓有成效的管理者知道，他们肩负着最终的责任。这种责任既不能和他人一起承担，也不能授权给他人。但是，他们之所以拥有权威，是因为他们拥有组织的信任。这意味着，在考虑自身的需要和机会之前，他们先要考虑组织的需要和机会。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，Harvard Business Review, June 2004，p. 63

行动

对你的工作关系负责可以通过以下方式实现：

1.依靠其他人的优势、工作风格和价值观，来实现有效的组织绩效；

2.让其他人了解你的优势、工作风格和价值观，以及他们可以期待你为组织作出的贡献；

3.以他们能够理解和使用的方式向他们提供所需的信息。

为你的下半生创造机会

从身体条件上来说，知识工作者能够一直工作到老年，要比任何传统的退休年龄还要晚。但是，他们面临着一个新的风险：他们的心理寿命即将终结。这就是通常所说的“职业枯竭”，可谓40岁出头的知识工作者最常见的苦恼，但是很少是由于压力造成的。常见或者最普通不过的原因就是对工作的厌倦。

所以，自我管理要求你为自己的下半生做好准备。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我已经开始为自己的下半生做准备了吗？我是否需要挑战自己，尝试做新的不同的事情呢？我是否在工作上已经取得了成功，但是现在感觉到没有什么挑战了呢？我是在寻找领导权力、成功和尊重等新的机会吗？为了给下半生做好准备，我现在能够做些什么？我是否因为自己已经取得的成功，而感受到了“回报”社会的需要呢？

人生下半场

知识工作者的寿命比组织更长，他们的流动性更强。因此，人对自我管理的需要正在创造人力资源管理上的一场革命。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，Harvard Business Review, January 2005，p.109

如何鼓舞他人

在组织中有些人，一般是40多岁的人，在意识到他们不能达到顶峰，或者发现自己并未达到……一流的时候，遇到了中年危机。这样的事情通常会发生在工程师、财务会计和技师身上，最糟糕的莫过于医生了……他们都会遭遇严重的中年危机。一般情况下，他们的工作会变得极其令人生厌。想象一下，长达30年的时间你都在看身上长皮疹的病人，该有多么乏味。当他们开始嗜酒时，便遇到了中年危机。你该如何帮助这些人呢？向他们提供一个类似的挑战。没有了挑战，他们很快就会沉湎酒色。在男女同校的大学中，他们乱搞男女关系、胡吃海喝。哎呀，这两件事可是不矛盾的。鼓励他人勇敢地去面对中年危机，将他们的技能发挥在非营利领域中。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，Forbes. com, November 19，2004

从成功到意义

“接近中年的人有一个最常见的特点，就是有一种难以抑制的欲望，想从追求成功变为追求意义。干了半辈子别人认为我们应该做的事，我们想在下半生做一些更有意义的事情，超越外快和薪水，上升至人生意义层面的事情。”

Bob Buford, Halftime,Zondervan Publishing House,1994，pp. 8384

“追求人生意义不一定要做180度方向性的变化，而是用更多能够支配的时间，去做一些有新意的、你能够发挥自己天分的事情，并且以某种令你兴奋的方式去做。”

Bob Buford, Halftime, Zondervan Publishing House,1994，p. 89

行动

考虑寻找一个能够满足你更大需要的第二职业，或者考虑一个你认同其价值的非营利组织，从事与以前相类似的工作。

考虑建立或者经营一个社会组织，来满足社会的需要。

列出你想在职业发展中努力实现的目标清单，除了本职工作以外，或者可能是第二职业。

第5章　要事优先

引言

卓有成效的秘密在于集中精力。你必须决定重要和首要事项。要做的事情太多，时间总是不够用，面对这一现实问题，卓有成效的管理者就是通过“要事优先”的方法来解决的。他们首先处理最重要的工作，然后再继续其他任务。他们正是通过这种方法来解决大多数问题的。

放弃不再具有生产力的工作，会有助于确定优先顺序，并且为最急需的事情留足时间。当你确定优先顺序的时候，你同样需要确定可以暂缓的事项，也就是说你可以延期或者放弃的工作任务。最后，面对新的现实，你要修正你的优先顺序和暂缓清单。

坚持自己的决定是需要勇气的，因为你推迟去做的往往是别人优先考虑的事情。如果你迫于压力不得不作出决定，那么你就有可能承担了一些工作任务，这些任务会让你错失重要的机会，远离管理层所做的工作，而这些工作才是可以推后的。（《卓有成效的管理者》，第5章）

保持专注

保持专注十分有必要，因为管理者需要完成的工作太多了。

卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。首先，我们要做的贡献太多，而时间有限。

管理者越是想作重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”。管理者越是想将繁忙纷杂转化为成就，越是需要持续不断的努力，越是需要较长的连续性的时间。然而，即使只想“偷得浮生半日闲”来处理真正有生产性的工作，也要具备非常大的勇气和决心。同样地，一位管理者越想发挥长处，就越感到应在重大的机会上，集中一切可用的长处。这是获得成果的唯一办法。

一个人如何能够完成这么多的大事，而且是这样艰巨的大事，“秘诀”尽在其中：每次只集中精力干好一件事。而结果是，他们所用的时间总比别人少得多。有些人一事无成，而实际上他们却做得很吃力。

有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。有效的管理者知道他们必须要完成许多工作，但他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力，以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做，而且每次只做好一件事。

换言之，一位有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情况的变化，再决定下一步的优先事项。要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我会试图同时完成多项工作任务吗？还是每次只专注去做一件事情，根据优先顺序积极而不是狂热地予以推进？

……韦尔奇在决定今后五年将自己的精力集中于哪个方向之前，会对另外一件事情深思熟虑。他会问自己，在清单上最重要的两三件事中，自己最适合做哪一件。然后，他就专注去做这件事，将其他事情分配给别人。卓有成效的管理者努力专注去做自己擅长的事情。他们深知，只要高管做出成绩，整个公司就会做出成绩。否则，将一事无成。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，Harvard Business Review, June 2004，p. 59

拿破仑曾宣称，获胜的战役都没有按照原计划发生。尽管如此，他依然会部署好每次战役，比他之前的任何将军都要仔细。如果没有行动计划，管理者就会成为事件的奴隶。同时，如果在进展过程中没有对计划的检查核实，管理者就无从了解和区分哪些事情重要，哪些纯属干扰。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，Harvard Business Review, June 2004，p. 61

行动

每次专注去做一件事情，坚持要事优先。

放弃

管理者保持专注的第一条法则就是，与那些当下不再具有生产力的过去一刀两断。

有计划地放弃要求定期对每一种产品、服务、流程、市场或者分销渠道和客户，以及每一个终端客户进行考察，而且这种考察要贯穿其整个生命周期。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

如果我不再生产某种特定的产品、提供某项特定的服务，或者沿用某种特殊的流程，学习了这一知识之后，我现在会去做吗？

创造性的放弃

对领导者而言，一个关键的问题是：“对于那些已经完成目标的工作，你何时会停止投入资源呢？”领导者最危险的陷阱就是那些将要成功的工作。所有人都说，只要再努力推进一步，就能到达顶点。有人会尝试一次、两次、三次。但是，至此，已经明显看出了这件事很难做到。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，Forbes. com, November 19，2004

自制的文化

“放弃的事项”清单比“要做的事项”清单更为重要。

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the Leap……and Others Dont, Harper Collins,2001，p. 143

数一数二

德鲁克提出的两个尖锐问题，让我们对于数一数二的思想有了清晰的认识。他问：如果你已经不做某种业务了，你今天还会进入吗？如果答案是否定的，那么，你会怎么去做？

Jack Welch, Straight from the Gut,Warner Books, Inc.，2001，p. 108

行动

要实施有计划的放弃。如果你对上述问题的答案是“否”，就采取行动进行改变或者彻底放弃该活动。

何时放弃总是正确的

至少有三种情况，放弃总是正确的选择。第一种情况是，产品、服务、市场或者流程尚能沿用几年，但是注定是要遭到淘汰的。第二种情况是，资产即使穷尽其用也不再具有生产力。最后一种，也就是第三种和最重要的一种情况，维系一种陈旧的或者没落的产品、服务或者市场，阻碍了一种新的产品、服务或者市场的增长。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

你所在组织中的哪些产品、流程或者服务已经明显没落了？哪些不再具有生产力？哪些阻碍了新产品或者服务的成长？

行动

要放弃那些不能再实现预期目标的产品、流程、服务或者市场。要考虑建立一种正式的放弃流程，例如下面将要介绍的流程。

放弃的流程

有一家具有相当规模的公司，向大多数发达国家提供外包服务，每个月的第一个周一上午，从高管到各部门主管，各级管理人员都专门召开以放弃为主题的会议。每次会议都讨论业务的某个部分，比如某个月的第一个周一上午讨论某种服务，随后一个月第一个周一的上午则讨论公司业务所在的地区，第三个月则讨论某种服务的开展方式，等等。在一年之内，公司通过这种方式进行了包括人事政策等在内的全面自查。在一年的过程中，可能会做出三四项重大决策，涉及公司的“服务内容”，也许还会做出两倍于此的涉及调整“如何服务”的决策。但是，通过这样的会议每年同样会出台3～5项新的举措。这些事关改变的决策——无论是放弃某项业务，还是放弃做事的方式或者是否要开展某项新的业务，每月都会报告给所有管理层成员。各级管理人员会每年两次报告经过上述会议之后他们实际所做的事情、采取了哪些行动、取得了哪些成果等。

——彼得·德鲁克《21世纪的管理挑战》

问题

我所在的组织放弃了不再产生贡献的事情吗？

行动

采取必要的措施，在组织中制定或者推荐一种正式的放弃流程。

专注去做几件工作

此事现在还值得去做吗？

一位希望自己有效，也希望其组织有效的管理者，必然会自我检视一切的方案、活动和任务。他会问：“这件事现在还有继续做的价值吗？”如果认为没有价值了，他便立即停手，而将时间精力转移到其他只要做得好，便能使自己更为有效的任务上，也能促使他的组织更为成功。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所在的组织真正的附加价值在哪里？我是否专注于某些工作任务，一旦出色地完成了这些，就会对结果增加价值和贡献？

你的后院也许正是别人的前院

彼得·德鲁克因为这一点受到了人们的追捧，我们也要身体力行。

你不用自己开一家复印社，让印刷公司去干吧。你要理解你真正的附加价值在哪里，然后安排最优秀的人员和资源予以支持。

从概念界定上来看，后院永远不会吸引到最优秀的人。

Jack Welch, Straight from the Gut,Warner Books, Inc.，2001，p. 397

我们接受了彼得·德鲁克的建议。我们将通用电气在美国的“后院”转变成了在印度的“前院”。

Jack Welch, Straight from the Gut,Warner Books, Inc.，2001，p. 314

行动

在你开始一项新活动之前，请舍弃一项旧的活动。放弃旧有的东西，为新事物腾出空间来，这样能够激发创造性。

先后次序的考虑

在管理者面前，摆着许多值得去做的工作，但管理者的时间却非常有限。未来的机会也很多，但能抓得住机会的能人却太少。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我应该屈从于紧急事件吗？有些事件引起我强烈的关注，我是否应当牺牲真正重要的工作，对其更加关注？

检查你的绩效

卓有成效的领导者检查自己的绩效。他们会写下：“如果我接受这项任务，我希望实现什么成绩？”他们会按照目标努力半年，然后回过头来对照目标检查自己的绩效。通过这种方法，他们能够找出自己擅长做什么、不擅长做什么。通过这种方式，他们也会发现自己是否选择了真正重要的事情去做。我曾经见过许多非常善于执行的人，但他们在选择重要事情方面却表现得很差。他们选择把不重要的事情做得出奇的好。在他们的个人档案中，关于次要工作的完成情况多得惊人。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，Forbes. com, November 19，2004

做组织的囚徒

如果你是首席执行官，你便是组织的囚徒。只要你在办公室，所有人都会进来，有各种需要，即使你关上门也无济于事。他们会强行进来。所以，你必须离开办公室。不过，并不是要去旅行，而是要回家或者在其他地方找个秘密的办公室。当你只身一人坐在秘密的办公室时，要问问自己“需要做什么事情”。明确工作的优先次序，而且不要一心二用。我认识的人当中没有谁能够同时做三件事情，并且能够都做得很好。每次只做一到两件事情就行了。当然，对于大多数人来说能做两件更好。大多数人都需要变换口味。但是，一旦你完成了两件工作，或者说到了再做也没有效果的时候，不妨重新梳理一下工作优先顺序的清单。不要直接做原来清单上的第三件事情，因为此时，原来的清单已经过时了。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，Forbes. com, November 19，2004

行动

确定哪些工作需要优先去做，哪些可以推迟。

推迟去做高管层的工作

压力总是源自组织内部。

按压力来决定优先，还会产生另一种后果：组织中的高层，必将不肯作任何决定。一般来说一件新任务肯定不是为了解决昨天的困难，而是为了一个新的明天，所以总是可以缓办的。

压力总是偏爱机构内部的事务，偏爱已经发生的事情而忽视未来，总是喜欢危机而忽视机遇，总是倾向于急功近利而对真正的现实世界视而不见，总是看重紧急事务而对关系重大的事务反应木然。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我所在的组织中，过去已经发生的事情总是产生很大的压力吗？高管层关注组织外部呢，还是为内部的事务所累？

行动

要在对当下的关注和未来的机遇之间寻找平衡。要持续聚焦于本职岗位所应当去做的工作。

确定延迟事项

很多管理者不能做到集中精力于某项工作，其主要困难在于他们确定不了哪些事情可以缓一缓，就是说要能确定哪些事情可以暂时不去做，并且能把这一决定坚持到底。

许多管理者都知道，所谓“暂行缓办”，实际就是“永远不办”。许多管理者都知道，一个计划如果该办时不办，日后再恢复办理，恐怕就不一定适当了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

对于推迟的事情，我会经常放弃再做吗？

我是否努力去做所有的工作，结果每件事都只做了一点儿，没有一件事情彻底完成呢？我认为确定延迟顺序有难度吗？

以使命驱动

领导者习惯某种沟通方式，周围的人都明白他们想做什么。他们是目标驱动的，没错，也就是使命驱动。他们明白如何确定一个使命。另外，他们知道如何说“不”。如果要领导者同时去做984件事情，那简直让人无法接受。因此，卓有成效的管理者学会了如何说“不”，并且能够坚持下去。因此，他们不会让自己喘不过气来。有太多的领导者试图同时做25件事，而每件都只做了一点点，最终什么都没有做成。他们非常受欢迎，因为他们总是说“行”。而实际上，他们什么事情都没有做成。

Interview by Rich Karlgaard,“Peter Drucker on Leadership”，Forbes. com, November 19，2004

行动

避免出现“做所有的工作，而每项工作都只做了一点儿”的倾向。专注去做需要最优先完成的工作。

确定优先次序的原则

要确定远大的目标，目标指向有意义的事情……

以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：

●重将来而不重过去；

●重视机会，不能只看到困难；

●选择自己的方向，而不盲从；

●目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在确定优先次序的时候，我是否专注于机会而不是问题呢？我是确定远大的目标，还是追求“保险”？

专注于机会

优秀的管理者专注于机会而不是问题。无论多么需要去解决问题，解决问题本身并不能产生成果，而只能避免损失。但是，发掘机会则能够产生成果。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，Harvard Business Review, June 2004，p. 62

行动

要积极地发掘机会。结合现实情况去修订你的优先次序和延迟清单。要确定远大的目标。

第6章　有效的决策

引言

做决策是管理者从事的一种特别的活动。有效的决策涉及一种严格的流程，而且有效的决策具有一定的特点。

决策的第一步就是确定决策是否有必要。一旦确定决策是有必要的，第二步就是对其进行分类。到底是一般性决策还是特殊性决策？前者追求一般性的解决方案，而后者则寻求特殊的解决办法。以前你所在的组织解决过许多的问题，一定找出了解决方案并付诸实践。

要对问题充分地了解，这一点至关重要，也就是说，确保你对问题的界定能够解释所观察到的所有现象。接下来，你必须对问题的解决办法进行详细的描述。这自然就回答了一个问题：“对该问题正确的解决方案是什么？也就是说能够满足所有边界条件的解决方案。”

如果需要妥协，你应该确保是为了解决问题而作某些妥协，即符合良性妥协的特征。然后，你要将决策转化为行动，并决定谁采取何种行动，谁对决策的结果负责。最后，你必须跟进，确定决策是否产生了期望的成果。

正确的决策既需要勇气，也需要分析。你应当开始就征求了解问题的人的意见。让那些提供意见的人提供需要的事实依据，从而考验和调整他们的意见。要做出卓有成效的决策，你应当在持有不同意见的人当中有组织地讨论分歧意见。通过这种方法，你就会更好地理解决策的不同维度。一旦评估了每种方案的收益和风险，选择了行动方向，你就会知道谁最有可能正确地执行决策。（《卓有成效的管理者》，第6章和第7章）

决策

做决策是管理者从事的一种特别的活动。

优秀的决策者明白，决策有其流程和明确的要素及步骤。每个决策都存在风险：这是用现有资源向一个不确定和不可知的未来作出的承诺。如果忽略了这个过程中的任何一个要素，最终的决策就会像地震中的烂尾楼一样轰然坍塌。如果严格遵循这个流程，并且采取必要的措施，风险就会降到最低程度，决策取得成功的把握就会很大。

做决策只是管理者要做的诸多工作之一。通常只会占用他一小部分的时间。但是，做决策是管理者从事的一项特殊工作。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在进行管理决策的时候，我是否遵循了一套系统的流程？或者仅仅相信直觉？

行动

遵循本章提出的有效决策的六大要素。

决策真的有必要吗

做一项决策像动一次外科手术。任何新的决策都不免影响既有的制度，因此多少得冒风险。外科医师不到非动手术不可的时候绝不轻易开刀；同样地，不到非做决策的时候，也不宜轻易做出决策。每一位决策人也正像外科医师一样，各有不同性格。有的倾向于急进，有的则偏于保守。但是，性格尽管不同，他们应当信守的原则却是统一的。什么时候需要决策？如果继续保守成规，情况就会恶化，那就必须做出新的决策。遇有新的机会来临，而且这个新的机会至关重要、稍纵即逝的时候，也必须立刻做出新的决策。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

当我所面临的形势迅速恶化的时候，或者说，当一次重要的机会可能突然失去的时候，我是否会快速采取行动？

行动

不要做没有必要的决策。当形势迅速恶化，或者一旦拖延重要的机会可能要失之交臂的时候，你一定要勇敢地行动起来。

有效决策的要素

管理者在决策的过程中要尽可能遵循以下六个有效决策的要素，将风险降至最低：

●确实了解问题的性质；

●找出解决问题时必须满足的界限；

●描述决策的特征；

●仔细思考解决问题的正确方案是什么；

●决策方案要同时兼顾执行措施；

●在执行的过程中重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在进行有效决策的时候，我应当遵循哪些程序？

行动

牢记上述六个要素，并且将其应用于你所面临的每个复杂决策当中。

对问题进行分类

这是个一般性的问题，还是特殊的例外？

有效的决策人首先需要辨明问题的性质：是一再发生的经常性问题呢，还是偶然的例外？换言之，某一问题是否为另一个一再发生的问题的原因？或是否确属特殊事件，需以特殊方法解决？倘若是经常性的老毛病，就应该建立原理原则来根治；而偶然发生的例外，则应该按情况做个别处置。除了“真正偶发的特殊事件”之外，其余事件均需要一种“经常性的解决方法”。换言之，需要制定一种规则、一种政策或一种原则。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我目前面临的决策情境对于组织或者行业而言是一般情况吗？这是一种特殊事件还是新类型问题的某种早期表现？我为什么要将决策分为一般或者特殊类型呢？

行动

选择你的组织正在面临的一种重复出现的危机。找到危机的原因，建立某种一般原则，以便未来此类问题再次出现的时候能够得到解决。

界定问题

下一个重要的要素就是界定问题。对于有效决策而言，这可能是最为重要的一项要素。

卓有成效的决策者已经深知，开始要进行假设，但是这种假设十有八九也不会是问题真正的表现形式。然后，他们努力去做，直至理解真正的问题。

卓有成效的决策者会问：

●情况到底如何？

●有哪些相关事宜？

●关键因素有哪些？

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我过去是否出现过选对了问题却找错了答案的情况？或者说，选错了问题，但是答案却是对的呢？对我来说，上述两种情况哪一种更容易判断和纠正呢？

行动

选择一个你目前面临的问题。确保你对问题的界定能够解释和囊括所有可以观察到的事实或者现象。

要记住：除非对问题的界定能够解释所有可以观察到的事实，否则要么概念依然不完整，要么界定错误。与错误问题的正确答案相比，正确问题的错误答案总是很容易判断和纠正。

描述决策的特征

卓有成效的人明白，一项决策如果不能满足边界条件，就是无效和欠妥的。

决策的第三个要素，在于确实了解决策应遵循的规范。最低限度应该达成什么目的？解决这个问题应有什么最低需要？有效的管理者明白，一项不符合边界条件的决策，肯定是无效和不适当的决策。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我最近是否做过错误的决策？决策需要满足的边界条件有哪些？我会提前了解决策可能不会实现既定的目标吗？

行动

考虑一下你目前正在做的一项决策。这一决策需要满足哪些条件？清晰地说出这些边界条件。

决定什么是正确的

管理者一开始就要研究“正确”的决策是什么，而不是研究“能为人接受”的决策是什么。人总有采取折中办法的倾向，如果我们不知道符合规范及边界条件的“正确”决策是什么，就无法辨别正确的折中和错误的折中之间的区别，最终不免走到错误的折中的方向去。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

对于我现在所作的决定，什么是正确的？

询问“对于我现在所做的决定，什么是正确的”并不能保证做出正确的决策。再聪明的管理者也是人，也会出现错误和偏见。但是，如果不能提出这个问题，绝对会出现错误的决策。

管理者同样深知，如果决策不适合企业，最终也不会适合任何一位股东。这种实践对于家族企业中的管理者尤为重要，特别是在关乎人的决策中。在成功的家族企业中（所有国家的绝大多数企业都是家族式的），一位亲戚只有比同层级的其他非亲戚员工胜出一筹，才能得到提拔。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，Harvard Business Review, January 2004，p. 60

（在《哈佛商业评论》中以上两节内容顺序也许相反。）

行动

在你目前所处的情境下，着手采取措施，让你所考虑的决策实现正确结果。

正确的折中

半片面包总比没有面包要好。

所谓“折中”，实际上有两种。第一种“折中”，即俗语所谓“半片面包总比没有面包好”。第二种“折中”，则可用古代所罗门王审判两位妇人争夺婴儿的故事[1]来说明：“与其要回半个死孩子，不如保全婴儿性命，将婴儿送与对方好。”第一种“折中”，仍能符合边界条件，因为面包本是为了充饥，半片面包仍然是面包。但是第二种“折中”，却完全不符合边界条件了：婴儿是一条生命，半个婴儿就没有生命可言，只是半个尸体了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

对于我现在面临的决策，可以接受什么样的妥协呢？

行动

如果必须折中的话，务必做出正确的折中，即至少能够满足部分的边界条件。

[1]有一天，两个女人来到所罗门王面前，要求他给予公正的评断。两个母亲都坚持说婴儿是自己的。起因是两位母亲同住一个屋檐下，各有一个婴儿，其中一位母亲因睡觉翻身不注意，压死了自己的婴儿，却又偷偷换走另一名婴儿。所罗门王见两名母亲僵持不下，于是想出一个办法。他拿出一把剑，说既然两位母亲都坚持婴儿是自己的，为公平起见，就将婴儿分成两半。其中一位母亲立刻大喊，请国王住手，这样会杀死婴儿，另一个却说国王的判决是公平的。这时阻止国王的那位母亲边哭边说，愿意把孩子让给别人，这样总比孩子被杀死好。——译者注

将决策转化为行动

如果一项决策没有“化为一种工作”，那么就不是

决策，最多只算一种良好的愿望。

决策的第五个要素，是化决策为行动。考虑边界条件，是决策过程中最难的一步；化决策为行动，则是最费时的一步。然而打从决策开始，我们就应该将行动的承诺纳入决策中，否则便是纸上谈兵。事实上，一项决策如果没有列举一条一条的行动步骤，并指派为某人的工作和责任，那便不能算是一项决策，最多只是一种意愿而已。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我最近是否有过这样的经历，即因为没有将正确的决策转化为行动而遭到失败？我忽略了哪些步骤？

行动

将你最近所做的一项决策付诸行动。具体来说，要回答以下四个问题：

●哪些人需要了解这一决策？

●需要采取什么行动？

●谁来采取行动？

●行动应该是什么样的，以便人们能够具体实施？

对照实际结果检验决策

决策的最后一个要素，是应在决策中建立一项信息反馈制度，以便经常对决策所预期的成果做实际的印证。即使是最有效的决策，总有一天也是会被淘汰的。我们需要数字，也需要报告。可是如果反馈不能反映实际情况，我们又不肯亲自察看，那么我们缺乏有效性也就不该怨谁了。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在决策效果上，我仅仅依赖正式的报告吗？我是否定期地走出去，了解决策效果的第一手信息呢？

对决策负责

人们只有了解以下内容，方能做出决策：

●负责执行者的姓名；

●最后期限；

●将受决策影响人员的名单，这些人必须认识、理解并同意，或者说至少不是坚决反对决策；

●决策情况人员的名单，即使他们不会直接受到影响。

为数众多的组织决策遭遇困境，因为它们没有满足上述的基本条件。我们需要定期评估这些决策，这与决策过程的细心一样重要。这样，一项糟糕的决策就能够得到纠正，而不至于实际造成损失。这些评估可以涵盖从决策假设到实际成果等各个方面。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，Harvard Business Review, January 2004，p. 61

直面残酷的现实

剖析问题，不要指责。

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the Leap……and Others Dont, HarperCollins,2001，p. 88

行动

不要脱离实际，以免在某些做法已经不再合适甚或不再合理的时候，还一直坚持去做，最终导致失败。获取决策成果的反馈能够帮助我们在工作中不断学习。将这种反馈与你当初做出决策时候所抱有的期望进行比较。

有效的决策

决策是一种判断，是若干项方案中的选择。所谓选择，通常不是“是”与“非”间的选择，最多只是“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。而绝大多数的选择，都是任何一项方案均不一定优于其他方案时的选择。

但是卓有成效的决策者都知道，决策的过程往往不是从搜集事实开始的，而是先从其本人的见解开始的。所谓见解，乃是“尚待证实的假设”；见解不能获得证实，就毫无价值可言。

有效的决策，常自多种不同而且互相冲突的见解中产生，常自多种旗鼓相当、优劣互见的方案中产生。先要搜集事实是很难做到的。因为没有相关的标准，就不可能找到什么事实。事件本身并非事实。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

在做决策的时候，我是从搜集事实还是搜集不同意见开始呢？

行动

要认识到决策是一种判断，如果没有参照标准，即清晰地界定问题，那么就没有事实可言。

从未经检验的事实开始

唯一严谨的方法……可以印证某一见解是否符合实际的方法，应该以明确承认“见解为先”作为基础——这是必要的做法。有了这样的认识，才能知道我们是以“尚待证实的假设”为起点——决策程序如此，科学研究也如此。我们都知道：假设是不必辩论的，却必须经得起验证。经得起验证的假设才值得我们重视，经不起验证者，就只有放弃了。

有效的管理者鼓励大家提出见解。但在鼓励的同时，他也会叫大家深思其见解，认清其见解经过实证后的结果。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我是将决策看做像科学研究那样，是一个检验假设的过程呢，还是视其为寻找各种选项“事实”的过程呢？

行动

将决策的过程视为检验一个假设的过程，需要参考标准以及必须用可观察的事实来检验的各种观点。

观点而非事实

卓有成效的管理者会问：“为了检验假设的有效性，我们需要了解哪些情况呢？为了保证这种观点的合理性，这些事实应该是什么样的？”

他会培养出一种习惯：他自己这样问，也使与他共事者这样问，认清需要观察些什么，需要研究些什么，以及需要验证些什么。他会要求提出见解的每一个人，负责理清他们可以并且应该期待和寻找什么样的事实。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

要开始当前的决策流程，用这些观点形成一个合理的假设，我持有的哪些观点应当对照事实予以检验？

行动

考虑一下你正面临的决策。向那些了解该决策领域知识的人征求意见。支持这些观点需要哪些事实？请那些支持这些观点的人通过事实进行检验，或者你亲自进行检验。

开发不同的观点

管理者所要做出的那种决策是无法通过欢呼喝彩做出的。

如果没有考虑每一个可能方案，就是偏颇。这也正说明了有效的决策者，有意“制造”互相冲突的不同意见，而不是寻求“意见的一致”。换句话说，管理者的决策不是从“众口一词”中得来的。好的决策，应以互相冲突的意见为基础，从不同的观点和不同的判断中选择。所以，除非有不同的见解，否则就不可能有决策。这是决策的第一条原则。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

我怎样为必须做出的决策开发出不同的选项呢？在组织中，有些人准备好了从我的决策中有得有失，我是否过度地受到了他们的影响呢？我是否激发了大家的想象力来做决策呢？

首先明确人选，然后明确职责

从优秀到卓越的管理团队是由一群为了找到最佳答案而激烈争执的人组成的。但是，这些人无论各自的利益如何，一旦做出决策，他们就会团结一心。

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the Leap……and Others Dont, Harper Collins,2001，p. 63

行动

在你的同事中有组织地征求不同意见，以期产生不同的决策选择。通过鼓励表达意见，来确保当前某些决策效率不高或者出现失误的时候，你不会迷失自己。

决策

有效的管理者会做比较：做了新决策，可能有什么收获和风险；不做又可能有什么损失。至于如何比较，通常没有一定的公式。但是，实际上只要遵循下面的两项原则就够了：如果利益远大于成本及风险，就该行动；行动或不行动，切忌只做一半或折中。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

如果发现决策可能不受人欢迎，我是否倾向于回避决策呢？

行动

如果你不确定自己是否理解决策的各个方面，就不要急于决策。一旦遵循了决策流程，做好了进行决策的准备，无论是否采取行动，都不要回避，如再研究研究等。

结论　管理者必须卓有成效

全社会富有生产力最大的希望

卓有成效必须学会。

管理者的卓有成效还有另一个完全不同的侧面。它对个人的提高，对机构的发展，对现代社会的生存和运作都是必不可少的。

有效的管理者的自我提高，是组织发展的关键所在。企业机构如此，政府机构如此，其他研究机构、医院，以至于军事机构，都莫不如此。这是所有组织迈向成功的必经之路。管理者如能卓有成效，则整个组织的绩效水平肯定能够提高，而且个人的眼光也肯定随之提高。

提高管理者的有效性，是促进现代社会经济增长的希望所在，也是现代社会得以生存和发展的一大保障。

——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

问题

现在，我是不是比刚开始阅读本书时更卓有成效了？我需要回顾和继续应用哪些实践呢？

卓有成效管理者实践的一个收益

这一条相当重要，我将通过一个原则来深入解释，即先倾听，再发言。

卓有成效的管理者在个性、优势、劣势、价值观和信仰等方面可谓千差万别。他们的共同点就是做正确的事情。有些人天生就卓有成效，但是这种要求太高了，只有天分突出的人才能够满足。卓有成效是一种修养。如其他修养一样，卓有成效能够学会，也必须学会。

Peter F. Drucker,“What Makes an Effective Executive”，Harvard Business Review, January 2004，p. 63

我属于哪里

成功的职业生涯不是规划出来的。如果人们了解了自己的优势、工作方法和价值观，在机遇面前做好了准备，那么他们的职业生涯就会有所发展。了解自己属于哪里，能够将一个工作敬业、能力达标但是平庸的普通人转化为表现卓越的人。

Peter F. Drucker,“Managing Oneself”，Harvard Business Review, January 2005，p.106

第五级领导

第五级领导表现出一种工匠式的勤劳，更像实干家而不是作秀的人。

Jim Collins, Good to Great：Why Some Companies Make the Leap……and Others Dont, Harper Collins,2001，p. 39

行动

你能够通过学习成长为一个卓有成效的人，卓有成效是必须学会的。要加强自我训练，还要定期评估自己在有效性方面的进步。

作者的话

本书的目标、范围和方法与彼得·德鲁克先生所著的《卓有成效的管理者》一书存在明显的不同。但是，本书是基于前者和彼得·德鲁克此后涉及该主题的著作。我们也毫不迟疑地利用了德鲁克其他作品中适用于本书的部分。

我们最应该感谢的是《卓有成效的管理者》一书。本书中大部分的内容都引自该书的章节，并标注了出处。此外，许多章节还援引了彼得·德鲁克在《哈佛商业评论》上所发表的两篇文章（“anaging Oneself,”January 2005，and“What Makes an Organization Effective,”June 2004），作为对《卓有成效的管理者》一书中有关章节的更新和补充。

第3章“使会议富有成效”一节中的阅读材料和14段内容都直接引用了《什么造就了卓有成效的组织》一文中的内容，同时列在了本书的“副栏”（方框中的内容）里。

从第4章“自我管理”一节到“为你的下半生创造机会”一节内容中阅读材料摘自《自我管理》一文，并以“副栏”的形式出现。第6章的部分内容引自《什么造就了卓有成效的管理者》和德鲁克从前以电子版形式发表的材料及《卓有成效的管理者》一书的第6章和第7章。

本书还有12段文字摘自里奇·卡尔加德（Rich Karlgaard）对彼得·德鲁克的访谈，我们也要表示感谢。

我们要感谢杰克·韦尔奇所著的《赢》和吉姆·柯林斯的《从优秀到卓越》，本书中有11段文字分别引自这两本书。另外还要感谢杰克·韦尔奇的《杰克·韦尔奇自传》以及鲍勃·班福德（Bob Buford）的《人生下半场》两本书，本书分别有3段和2段文字出自这两本书。

最后，我要感谢哈珀·柯林斯出版集团的诺克斯·休斯顿（Knox Huston）和利娅·斯皮罗（Leah Spiro），感谢他们给予本书的帮助。

马恰列洛

译者后记

2006年，当笔者在国内某学习与实践德鲁克学说的机构供职时，有幸数次亲耳聆听过本书的合著者——马恰列洛教授的课程，与他进行过交流（见附照）。教授系统地介绍了管理大师彼得·德鲁克博士的思想体系和精髓，以及作为大师的挚友和同事，经过多年的研究和思考，他对大师思想的精辟解读。课程令我印象深刻，受益良多。

管理大师彼得·德鲁克一生笔耕不辍，著作多达37部，他首创了管理这门学科以及其他令人耳熟能详的概念——“事业理论”、“分权”、“知识工作者”、“目标管理和自我控制”等，因而被誉为“现代管理学之父”和“大师中的大师”。他1966年出版的《卓有成效的管理者》一书可谓全球管理者必读的经典之作。笔者当年初涉管理时就曾读过，起初感觉浅显易懂，没有明显的高深之处。日后，随着对管理理论和实践的深入学习，越来越认识到了它的价值，直至今日攻读博士学位，仍然时常会翻开来认真研读、细心品味。

本书是《卓有成效的管理者》的姊妹篇，是彼得·德鲁克博士与马恰列洛教授的联袂之作。马恰列洛教授与大师相识30年有余，一同工作，研究德鲁克的思想，对其思想和著述了如指掌（德鲁克本人说他“对我的著作比我本人还要熟悉”）。马恰列洛教授精心设计了本书的形式，大量节选了《卓有成效的管理者》的经典段落，还与时俱进地引用了管理界几乎人尽皆知的大家之作，包括杰克·韦尔奇、吉姆·柯林斯、鲍勃·班福德等人。本书共分为六个章节，即“卓有成效是可以学会的”、“掌握自己的时间”、我能贡献什么如何发挥人的长处要事优先“和”有效的决策，分别与《卓有成效的管理者》相应的章节对应，采用日记体的形式，帮助管理者和知识工作者记录自己的思考、行动和感受，帮助他们理论联系实际，可谓一本绝佳的行动指南和有力的管理工具，能够帮助他们做出正确决策，提升管理能力和工作有效性。

笔者建议，各位读者在阅读和应用本书的时候，与《卓有成效的管理者》搭配使用。对于所有管理者而言，我相信“卓有成效是可以学会的”。

最后，由于本人水平有限，译文中难免存在不当和谬误之处，希望广大读者批评指正，也希望与有兴趣探讨德鲁克管理思想的各界人士互相学习，我的联系邮箱为samtrans@hotmail.com.

宋强

2011年秋于中国人民大学

本书译者宋强博士与本书合著者约瑟夫·马恰列洛教授及其夫人朱迪的合影

我们身边耳熟能详的人物，无论是第五项修炼的倡导者彼得·圣吉、市场营销之父菲利普·科特勒、领导力大师约翰·科特，还是英特尔公司总裁安迪·格鲁夫、微软董事长比尔·盖茨、通用电气公司CEO杰克·韦尔奇……他们在管理思想和管理实践方面都受到了彼得·德鲁克的启发和影响。

21世纪的管理挑战（珍藏版)

978-7-111-28060-6

本书只涉及明天的“热点”问题，即关键性的、决定性的、生死攸关的和明天肯定会成为主要挑战的问题，从以下6个方面深刻分析21世纪管理者面临的挑战：管理的新范式、战略——新的必然趋势、变革的引导者、信息挑战、知识工作者的生产率、自我管理。

成果管理（珍藏版）

978-7-111-28072-9

本书首次把战略一词应用到商业和管理中，并开创了对商业企业经济绩效的研究。迄今为止，大部分战略管理书籍阐述的问题几乎都源于本书。书中分析了“企业的现实”——外部环境的基本规律和常见特点，探讨企业在这些“现实”面前如何摆正自己的位置，从而将它们转化为创造出绩效和成果的机会。

创新与企业家精神（珍藏版）

978-7-111-28065-1

本书是有关创新理论和实践的经典之作，通过大量真实案例和解析，探讨了有关创新的观点、行动、规则和警示，首次将实践创新与企业家精神视为所有企业和机构有组织、有目的、系统化的工作。

德鲁克管理思想精要 (珍藏版)

978-7-111-28058-3

本书集德鲁克毕生著作精华于一身，是一本浓缩了德鲁克几十年关于“管理”、“个人”和“社会”思考的著作。本书融社会学、历史学、哲学和经济学等领域的知识为一体，把微观管理学置于宏观世界之中，对管理问题进行根本性的思考。其间所体现的“管理事一种实践，其本质不在于知，而在于行；其验证不在于逻辑，而在于成果”的理念，这正是管理经验学派的魅力所在。

德鲁克经典管理案例解析（珍藏版）

978-7-111-28359-1

本书汇集了大量发人深思的管理案例，涵盖大多数极为重要的管理难题，并尽可能全面地展现各种永恒的管理智慧。所有案例都取自真人真事。既可用于小组讨论，也可用于论题写作。最重要的是，这些案例可以用来帮助读者在将管理原理应用于实践时，把书中学到的信息和事例转变成自己习得的真正知识。

非营利组织的管理（珍藏版）

978-7-111-28063-7

本书从确立使命、从使命到成果、绩效管理、人力资源与关系网络和自我发展5个方面系统而全面的阐述了非营利性组织管理的问题，并包括了与一些在非营利性领域获得卓越成就者的访谈。为实现组织的使命提供了行之有效的管理方法，为我国的非营利性组织领域的学习者和研究者提供了有效的指导。

工业人的未来（珍藏版)

978-7-111-28077-7

彼得·德鲁克庞大的思想和等身的著作，统一于他的基本价值立场，统一于对和谐社会的基本价值主张。要领略德鲁克不断涌动的精神力量，必须从他的思想源头开始。工业社会三部曲：《工业人的未来》《公司的概念》和《新社会》，使人们能够理解工业社会的本质，理解工业社会的内在结构和运行机理，理解工业社会的基本单元——企业及其管理的全貌。

公司的概念(珍藏版)

978-7-111-28075-0

本书是德鲁克著作中非常重要的一本书，它是第一次将企业视为一种“组织”，首次尝试揭示一个组织实际上是如何运作的，它所面临的挑战、问题和它所遵循的基本原理。本书的研究样本是被作者当做现代公司和现代组织样本的通用汽车公司。在书中，作者研究探讨了组织的“管理”功能、工作职责、人力资源，处理内部权力关系和需要使组织有序的基本原则等问题，并且提出和讨论了社会变化与组织变化等问题。

管理（原书修订版）（上册）

978-7-111-28515-1

本书围绕经营绩效、服务机构的绩效、卓有成效的工作和有所成就的员工、社会影响和社会责任、管理者的工作、管理技能与组织管理、高层管理者的任务与组织、战略与结构等，系统探讨和揭示了企业使命、企业责任、知识工作者等方面的问题。

管理（原书修订版）（下册）

978-7-111-28517-5

本书围绕经营绩效、服务机构的绩效、卓有成效的工作和有所成就的员工、社会影响和社会责任、管理者的工作、管理技能与组织管理、高层管理者的任务与组织、战略与结构等，系统探讨和揭示了企业使命、企业责任、知识工作者等方面的问题。

管理：使命、责任、实务（实务篇）(珍藏版)

978-7-111-28067-7

本书围绕经营绩效、服务机构的绩效、卓有成效的工作和有所成就的员工、社会影响和社会责任、管理者的工作、管理技能与组织管理、高层管理者的任务与组织、战略与结构等，系统探讨和揭示了企业使命、企业责任、员工责任、员工资产、知识工作者、目标管理、管理分权、组织设计、规模、多国公司、成长和创新新型组织等方面的问题。

管理：使命、责任、实务（使命篇）（珍藏版）

978-7-111-28069-9

本书围绕经营绩效、服务机构的绩效、卓有成效的工作和有所成就的员工、社会影响和社会责任、管理者的工作、管理技能与组织管理、高层管理者的任务与组织、战略与结构等，系统探讨和揭示了企业使命、企业责任、员工责任、员工资产、知识工作者、目标管理、管理分权、组织设计、规模、多国公司、成长和创新新型组织等方面的问题。

管理：使命、责任、实务（责任篇）(珍藏版)

978-7-111-28068-2

本书围绕经营绩效、服务机构的绩效、卓有成效的工作和有所成就的员工、社会影响和社会责任、管理者的工作、管理技能与组织管理、高层管理者的任务与组织、战略与结构等，系统探讨和揭示了企业使命、企业责任、员工责任、员工资产、知识工作者、目标管理、管理分权、组织设计、规模、多国公司、成长和创新型组织等方面的问题。对高层管理者的使命和任务做了宏观的思考和由外而内的洞察，并进行了系统归纳整理。探讨高层管理的功能、结构与任务，以及高层管理真正应该做的工作。

管理的实践（珍藏版）

978-7-111-28074-3

本书的根本目的在于通过对管理原则、责任和实践的研究，探索如何建立有效的管理机制和制度，而衡量一个管理制度是否有效的标准就在于该制度能否将管理者个人特征的影响降低到最低限度。

新社会(珍藏版)

978-7-111-28078-1

本书是德鲁克对第二次世界大战后形成的工业社会进行分析和评判的系列专著中的第三部，初版自20世纪50年代，在当时是一部预言式的作品，书中揭示的很多重要趋势和思想都在短短的10几年中变成了现实。

卓有成效的管理者(珍藏版)

978-7-111-28071-2

本书是德鲁克最著名的管理学著作之一，倾注了德鲁克极大的心血。关于管理方面的著作通常都是谈如何管理别人的，而本书的主题却是关于如何才能使自己成为卓有成效的管理者。管理者能否管理好别人从来就没有被真正验证过，但管理者却完全可以管理好自己。

动荡时代的管理(珍藏版)

978-7-111-28066-8

本书关注的是行动、战备和机会，是管理者能够做什么、应该做什么和必须做什么。关于将来的时期，也就是管理者将必须在其中工作和履行职责的时期，惟一确定的就是它们将是动荡的时期。而在动荡时期，管理层的首要任务就是确保组织的生存能力，确保组织结构的坚实和稳固，确保组织能力承受突然的打击、适应突然的改变、充分利用新的机会。

功能社会（珍藏版）

978-7-111-28080-4

在本书中，德鲁克汇集了自己大量的相关作品，非常全面地反映了德鲁克在社区、社会和政治结构领域的观点，为读者打开了德鲁克思想的大门。

管理前沿（珍藏版）

978-7-111-28046-4

本书收录了管理大师德鲁克从1982年开始写作的短文和评论文章，这些文章分析了当时发生的事件，预言、预测了将来可能出现的新机会和新挑战，是德鲁克最好、最经得起时间检验得文章。书中分析了“企业的现实”——外部环境的基本规律和常见特点，探讨企业在这些“现实”面前如何摆正自己的位置，从而将它们转化为创造出绩效和成果的机会。

管理未来（珍藏版）

978-7-111-28062-0

本书的目的和使命旨在帮助管理者在混乱、危、快速变化的经济、社会和科技环境中采取行动和创造成果——也就是帮助他们取得绩效。

巨变时代的管理（珍藏版）

978-7-111-28061-3

德鲁克先生擅长用通俗易懂的语言阐述复杂的理论，书中大大量案例来源于他敏锐的洞察力和一针见血的分析总结能力。他分别论述了人们在管理、组织、经济和社会方面遇到的管理问题，其中以大量篇幅讨论了日本面临的管理和发展问题。

旁观者：管理大师德鲁克回忆录（珍藏版）

978-7-111-28079-8

《旁观者》不仅是一本好书，而且是德鲁克著作中最为重要的一本，是德鲁克迷们最不该错过的一本，是了解德鲁克的必读。

下一个社会的管理（珍藏版）

78-7-111-28057-6

人口因素与信息革命的巨变，制造业的衰微，劳动力的裂变，知识工作者的崛起，这些变化对社会带来的冲击，就是本书的主题。

百年德鲁克

978-7-111-28469-7

作为德鲁克的学生，那国毅先生在本书中与中国读者一起分享了德鲁克的管理理念，全面阐述了德鲁克的思想和他自己对大师思想的诠释与解读。

大师的轨迹（珍藏版）

978-7-111-28076-7

在本书中作者从各个角度来探索德鲁克的世界：从孩童成长的背景、生命的淬炼、思想的孕育、治学的历程、智慧的展现、教学的热情、咨询的能耐及对人类真诚的终极关怀。读完这本书之后，读者不难探究这位最具有影响力的“大师中的大师”的“内心世界”。

德鲁克的最后忠告

978-7-111-23177-6

本书高度概括了德鲁克极富远见的管理思想，并用这些思想来剖析未来几十年企业应该如何面对严峻挑战和把握重大机会，揭示了德鲁克对当前企业实践、经济变化和发展趋势的深刻洞察力。

德鲁克管理思想解读

978-7-111-28462-8

本书照德鲁克的经典管理思想概要、德鲁克的创新思想与企业家精神、德鲁克的目标管理与企业社会责任理论、德鲁克的管理者自我管理与人本主义管理理论、德鲁克的人力资源管理理论、德鲁克的组织变革与管理理论、德鲁克的其他管理思想等编写顺序，对德鲁克的管理思想进行了比较全面的解读和较为深入的探讨。

德鲁克教你经营完美人生

978-7-111-30025-0

本书让你拥有敏锐洞察力，从全新角度观察生活，并得到不断变化的启示，享受与众不同的生活方式。

德鲁克实践在中国

978-7-111-28468-0

在本书中，读者将读到国内几十位企业家和管理者把德鲁克思想的精髓用于实际工作的经验之谈，跟他们分享实践大师思想的心得，帮助您成为卓有成效的管理者、富有生产力的知识工作者和高效的领导者。

走近德鲁克

978-7-111-27690-6

本书提炼了德鲁克著作的精华，从全新的角度解读了这位非凡的思想家。它将帮助你理解德鲁克在领导力、战略、创新、个人效率、事业发展和诸多其他主题上提出的关键概念。它还为那些想在组织里实践德鲁克最佳思想的管理者提供了蓝图。本书部分取自作者对当年已届94岁高龄的德鲁克进行的采访。在这次短短一天的访问中，德鲁克畅谈了自己庞杂的作品，历年来咨询过的领导者（包括杰克·韦尔奇）。作者在当今时代背景下重新展示了德鲁克最重要的观念和战略，同时为这位不朽的传奇人物画了一幅动人的肖像。